Извещение сформировано больничный что это значит форум

Извещение сформировано больничный что это значит форум

Электронный больничный: комментарии представителей ведомств о преимуществах нового вида документов. Путеводитель по кадровым вопросам

Пилотный проект ФСС и первые результаты

По словам Татьяны Лотоцкой, ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, всего в системе ФСС зарегистрированы 52 млн застрахованных граждан. В год гражданам выдается 40 млн листов нетрудоспособности, но из них 1,6 млн оказываются испорченными.

Пилотный проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник. Первыми опробовали на себе нововведение Белгород и Астрахань. Затем проект ФСС был расширен на Крым, Севастополь и Москву. К системе подключились более 200 клиник из 79 субъектов. За время работы пилота было выпущено более 900 000 электронных больничных. В целом, как показали результаты, участники процесса оказались готовы к взаимодействию по новой системе. По состоянию на 1 июля около 700 медицинских организаций из почти 12 000 во всех субъектах РФ готовы к реформе. Переход происходит с учетом не только организационной, но и технической подготовки всех участников информационного взаимодействия.

«Мы специально создавали такой законопроект, который никого не заставляет. Все должны быть готовы к изменениям», – отметила на пресс-конференции Татьяна Лотоцкая. В качестве примера она привела Эстонию, где система электронных больничных успешно работает уже не первый год.

Кабинет застрахованного в системе ФСС

Электронный кабинет застрахованного позволяет:

  • просматривать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН);
  • осуществлять поиск больничных по различным параметрам;
  • распечатать электронные больничные;
  • мониторить информацию по начисленным пособиям в разрезе электронных и бумажных листков нетрудоспособности, а также пособий, выплачиваемых ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»;
  • просматривать и печатать справку-расчет пособия;
  • просматривать личные данные.

Вход в систему осуществляется в зависимости от способа регистрации на портале Государственных услуг.

Для поиска застрахованному доступны следующие фильтры:

  • Дата выдачи ЭЛН с / по;
  • Период нетрудоспособности по данному ЭЛН с / по;
  • Количество дней нетрудоспособности;
  • Код нетрудоспособности;
  • Статус ЭЛН (включает выпадающий список с перечнем возможных статусов) ;
  • № ЭЛН;
  • Место работы застрахованного;
  • ОГРН организации – места работы застрахованного.

На вкладке «Листок нетрудоспособности» отображаются следующие поля:

Как будет работать электронный больничный лист

К электронным больничным будут иметь отношение пять участников: медицинская организация, страхователь, застрахованный, ФСС и медико-социальная экспертиза. Каждый из них будет выполнять в процессе определенную роль.


Действия медицинской организации при оформлении электронного больничного


Что должен делать застрахованный при получении электронного больничного

Что значит электронный больничный лист для работодателя? Что ему нужно делать?

Роль медико-социальной экспертизы в работе с электронными больничными

Кабинет страхователя в системе ФСС

Электронный кабинет страхователя позволяет:

  • получить данные нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просматривать электронные больничные, выводить их на печать;
  • вводить сведения в существующие больничные;
  • экспортировать данные электронных больничных в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  • искать и просматривать поданные в ФСС реестры листков нетрудоспособности;
  • искать и просматривать пособия, выплаченные ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»
  • просматривать журнал обмена данными между страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • просматривать и выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формировать обращения в ФСС (в части «Прямых выплат»), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просматривать извещения, сформированные сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями (в стадии разработки);
  • подавать заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части «Прямых выплат»)

Для поиска страхователю доступны такие фильтры, как Фамилия; Имя; Отчество; СНИЛС; Статус электронного листа нетрудоспособности (включает выпадающий список с перечнем возможных статусов); № электронного листа нетрудоспособности.

Иллюстрации: ФСС РФ

Автор: Инга Хамми

Копирование и любая переработка материалов с сайта запрещены

Автоматизированная система ФСС: как работает

Все заинтересованные участники процесса оформления электронного больничного смогут отслеживать информацию о выданных листах нетрудоспособности в специальной автоматизированной системе, находящейся под контролем ФСС.

В системе ФСС созданы три кабинета – Кабинет застрахованного, Кабинет страхователя и Кабинет МСЭ. Все кабинеты сопровождаются инструкцией пользователя.

Электронный больничный – 2017 и бумажный лист нетрудоспособности

Федеральный закон №86, вступающий в силу с 1 июля 2019 года, предусматривает две формы обращения листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. Однако с 1 июля электронные больничные, по сравнению с обычными, будут иметь много преимуществ для всех участников процесса. Во-первых, они будут сопровождаться дополнительными информационными сервисами для граждан, в частности, оповещением о всех стадиях обработки больничного листа, расчете и оплате периода нетрудоспособности. По словам Дмитрия Селиванова, заместителя руководителя Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС, планируется рассылка SMS.

Во-вторых, нововведение позволит сэкономить на оформлении документов и в принципе снизить документооборот. Заместитель председателя Федерации независимых профсоюзов России Игорь Шанин отметил, что не все организации обладают достаточными ресурсами для бумажной работы. Кроме того, реформа вводит новый вид оперативного контроля за больничными – как межведомственного, так и со стороны работника. По словам Игоря Шанина, все это приведет к стабилизации экономической ситуации и, возможно, даже к пересмотру размеров пособий в будущем.

Пока же у тех, кто не готов к этим изменениям в трудовом законодательстве с 1 июля 2019 года, есть возможность подстраховаться – бумажные листы нетрудоспособности не аннулируются. Пациентам электронные больничные будут выдаваться с их письменного согласия и заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Крупные организации по большей части заинтересованы в проекте электронных больничных. К ним, например, относится «Сбербанк», который видит в этом возможности для повышения эффективности. «Мы централизовали расчет зарплат в двух городах – Самаре и Новосибирске, – уточняет Виктор Симонов, исполнительный директор – начальник отдела ПАО Сбербанк. – И проект в первую очередь позволяет нам идти в ногу со временем. Это снижает колоссальные затраты на хранение документов. К тому же благодаря нововведению мы можем снять напряженность среди тех сотрудников, которые ожидают выплат».

Электронный больничный – право, а не обязанность

Автор: Колосова И. Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.

По общему правилу назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании больничного листа, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Об этом говорится в ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются работодателем застрахованного лица независимо от формы листка нетрудоспособности, предъявленного им для оплаты.

К сведению: право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть как выдан листок нетрудоспособности, так и с его письменного добровольного согласия сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС электронный больничный.

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, при этом Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Что касается электронного больничного листа, установлены его обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты электронного листка нетрудоспособности

Ф. И. О., ИНН, СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подпись врача

Подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (для листков нетрудоспособности, выданных более чем на 15 дней)

Данные электронного больничного заносятся в специальную базу ФСС, которая доступна работодателям

Личный кабинет страхователя

В Информации ФСС РФ «О введении электронного листка нетрудоспособности», размещенной 07.07.2017 на официальном сайте фонда (http://fss.ru/ru), уточнено: получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

Итак, для работы с электронными больничными работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете (cabinets.fss.ru).

Основными функциями электронного кабинета страхователя являются:

получение данных электронного листка нетрудоспособности, закрытого медицинской организацией;

просмотр электронных больничных и вывод их на печать;

ввод сведений страхователя в существующие электронные листки нетрудоспособности;

экспорт данных электронных больничных в XML-файлы с возможностью последующей загрузки этих файлов в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;

поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;

просмотр журнала обмена данными между работодателем и ФСС (с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в XML-файлы);

просмотр и выгрузка в XML-файл (для дальнейшей обработки в ПО работодателя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;

формирование обращений в ФСС (при прямой выплате пособий);

поиск (по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия) и просмотр пособий, выплаченных ФСС напрямую;

просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с ре­естром и пособиями (пока в стадии разработки);

подача заявки для записи на прием в территориальное отделение ФСС (при необходимости консультирования в части прямой выплаты фондом пособия).

В Письме ФСС РФ № 02-09-11/22-05-13462 представлены следующие разъяснения по вопросу использования программного обеспечения.

Работодатель представляет сведения по страховому случаю в ФСС в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения. Для этого могут быть применены:

собственное программное обеспечение;

программное обеспечение, предоставляемое ФСС на безвозмездной основе.

При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему ФСС осуществляются с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

К сведению: сведения, передаваемые в ФСС в целях формирования электронных листков нетрудоспособности сотрудников, в обязательном порядке удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.

В целях реализации электронного взаимодействия работодатель должен также заключить с региональным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

К сведению: соглашение заключается сроком на один год и вступает в силу с момента подписания. По соглашению сторон в него могут вноситься изменения и дополнения, которые оформляются в письменной форме дополнительным соглашением. По инициативе любой из сторон соглашение может быть расторгнуто. Об этом необходимо письменно уведомить другую сторону не позднее чем за три месяца до дня его расторжения. Если стороны за 30 календарных дней до прекращения срока действия соглашения не выразили в письменном виде намерение прекратить взаимодействие, документ считается продленным на один год.

С какими проблемами чаще всего сталкиваются работодатели при работе с личным кабинетом? В таблице мы представили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Вопрос

Ответ

Когда у страхователя может возникнуть проблема со входом в личный кабинет (cabinets.fss.ru)?

К сведению: руководство пользователя личного кабинета страхователя приведено на сайте http://cabinets.fss.ru/

Читайте также:  Где хоронят москвичей бесплатно

– в данных ЕСИА нет привязки к учетной записи юридического лица. Необходимо обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они добавили человека к организации в интерфейсе администрирования системы;

– в ЕСИА указаны данные, не соответствующие необходимой организации, или в данных системы не задан ОГРН, ИНН или КПП организации. Нужно обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они отредактировали данные человека в интерфейсе администрирования системы;

– организация отсутствует в реестре организаций ФСС или указана в нем некорректно. Идентификация производится по следующим атрибутам: ОГРН, ИНН, КПП. Часть данных атрибутов по организации отсутствует в реестре организаций фонда или указана некорректно. Для их уточнения необходимо обратиться в региональное отделение или филиал ФСС

Почему в личном кабинете страхователя отображаются данные другой организации?

В ЕСИА указаны данные, не соответствующие необходимой организации. Следует обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они отредактировали данные в интерфейсе администрирования системы

Почему в личном кабинете указаны неверные регистрационные данные страхователя?

– если регистрационные данные страхователя отличаются от данных, переданных в ФСС, необходимо обратиться в службу поддержки личного кабинета страхователя;

– если ранее ФСС не сообщалось о необходимости изменить регистрационные данные страхователя, нужно обратиться в свое отделение фонда

Почему не получается создать запрос в ФСС в ответ на извещение, если в личном кабинете страхователя отображено «Извещение по пособию»?

Сформировать ответ на извещение можно только при статусе извещения «Отправлено»

Почему страхователю недоступны закладки «Журнал пособий», «Журнал реестров»?

Сведения по реестрам пособий, а также по пособиям и выплатам предоставлены тем страхователям, которые находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте новой системы прямой выплаты страхового обеспечения

Почему в личном кабинете страхователю недоступна закладка «Журнал обмена данными»?

Закладка «Журнал обмена данными» недоступна для просмотра при отсутствии данных по взаимодействию с фондом

Почему в личном кабинете страхователю недоступна закладка «Несчастные случаи, профессиональные заболевания»?

Закладка «Несчастные случаи, профессиональные заболевания» недоступна для просмотра при отсутствии сведений о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях

Почему не удается запросить электронный больничный в личном кабинете страхователя?

Запросить электронный листок нетрудоспособности в личном кабинете страхователя можно начиная со статуса больничного «Закрыт»

Когда можно внести в электронный больничный данные во вкладке «Заполняется работодателем»?

Внести и сохранить данные электронного листка нетрудоспособности во вкладке «Заполняется работодателем» в личном кабинете страхователя можно только при статусе электронного больничного «Закрыт»

Почему при запросе электронного листка нетрудоспособности отображается ошибка «Ошибка сервера ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике»?

– не указан ОГРН в сертификате страхователя;

– страхователь не найден в реестре страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН)

Почему при запросе листка нетрудоспособности или попытке открытия ранее найденного больничного плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит установленные личные сертификаты?

– необходимо проверить, видит ли криптопровайдер установленный сертификат. Для этого в интерфейсе Vipnet CSP открываем контейнер с сертификатом, затем в разделе «Закрытый ключ, хранящийся в контейнере» нажимаем кнопку «Открыть». Должен открыться личный сертификат. Если сертификат не открывается, значит, криптопровайдер не видит установленные сертификаты. В данном случае необходимо переустановить криптопровайдер (полное удаление не требуется, нужно переустановить приложение Vipnet CSP);

– если сертификат открывается, следует проверить цепочку пути сертификации. Сертификат должен быть подтвержден, иметь закрытый ключ, а также должны быть установлены корневые сертификаты УЦ. Все сертификаты должны быть действительны;

– необходимо скачать и установить все сертификаты всех корневых УЦ (в том числе промежуточных). Данные сертификаты помещаются в контейнер «Доверенные корневые центры сертификации». Нужно скачать и установить все списки отзыва по всем установленным сертификатам, как личному, так и корневым. Списки отзыва устанавливаются автоматически в контейнер «Промежуточные центры сертификации – Списки отзыва сертификатов»;

– скачать корневые сертификаты УЦ и список отозванных сертификатов УЦ необходимо на сайте УЦ, выдавшего личный сертификат пользователя. Список всех УЦ приведен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Там указаны сайты УЦ

Действия участников электронного взаимодействия

Для удобства представим основные действия, которые осуществляются в процессе оформления и оплаты электронного больничного, в таблице.

Работник (застрахованное лицо)

Медицинская организация

Работодатель (страхователь)

– при обращении за оказанием медицинской помощи или в связи с беременностью и родами информирует врача, что его работодатель является участником информационного взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности, иначе больничный лист оформляется на бумажном бланке;

– сообщает медицинской организации СНИЛС и дает свое согласие*;

– сообщает страхователю об электронном листке нетрудоспособности и указывает его номер

– оформляет электронный листок нетрудоспособности и сообщает застрахованному лицу его номер;

– в случае внесения в электронный больничный ошибочных данных переоформляет его без участия застрахованного лица

– запрашивает в ФСС данные о СНИЛС и номере электронного листка нетрудоспособности (при помощи выбранного метода информационного взаимодействия);

– вносит в электронный больничный данные, необходимые для расчета, назначения и выплаты пособия.

При зачетном механизме:

– передает обновленный и подписанный электронной подписью электронный больничный в ФСС;

– производит расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

При механизме прямых выплат заполняет реестр сведений на выплату пособий, подписывает электронной подписью и передает указанные сведения в ФСС

* Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных размещена на официальном сайте ФСС (http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/252024/252026.shtml).

Является ли обязательным открытие личного кабинета страхователя?

ФСС в Письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа» обратил внимание на следующее: Федеральным законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена. Однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации системы обязательного социального страхования, развитием информационных технологий.

Также фонд не считает обязательным использование личного кабинета страхователя. По мнению специалистов ФСС, он является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе по формированию электронного листка нетрудоспособности.

К сведению: в случае отсутствия технической готовности работодателя к формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный больничный на бумажный. При этом посредством используемого программного обеспечения медучреждение указывает в электронном листке нетрудоспособности на прекращение его действия.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть как выдан бумажный больничный, так и с его письменного добровольного согласия сформирован и размещен в системе «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности. В случае технической неготовности работодателя к формированию электронного больничного медицинская организация должна заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном указывается информация о прекращении его действия.

В целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе указания сведений о расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, работодателям необходимо представлять сведения по каждому страховому случаю в ФСС. Для этого может быть использовано как собственное ПО, так и ПО, предоставляемое ФСС на безвозмездной основе. Специалисты фонда отмечают, что использование личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функции по формированию электронного больничного.

Документ отправлен на оплату фсс что это

Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Поясним, речь идет о реестрах, которые формируют страхователи из пилотных регионов, где введены прямые выплаты.

В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта “Прямые выплаты”: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Мамлайф — приложение для соврeменных мам

Фсс, пособие по БиР, стоит на сайте статус: ДОКУМЕНТ ОТПРАВЛЕН НА ОПЛАТУ, как долго ждать теперь выплаты?!

Читайте также:  Как найти работу в норвегии русским

В приложении Вы сможете просмотреть все фотографии этой записи, а также прокомментировать и почитать другие посты автора

В приложении Мамлайф —
быстрее и удобнее

Читайте эти записи в Мамлайф — самом популярном приложении для женского общения!

Комментарии

— Мне в понедельник отправили в пятницу получила уже денюшки

— @nusia84 в понедельник отправили документы? У меня документы уже со 2 числа там числятся.

— А меня электронный больничный,его быстрее отплачивают@platinovayya

— С фсс оплата приходит в течении 10 дней, с момента, как работодатель подал им документы.

— @rediska27rus это я знаю. Со 2 августа стоял статус ИЗВЕЩЕНИЕ СФОРМИРОВАНО. 7 числа я позвонила узнать что это значит. Мне там сказали что косяк в доках, пусть бухгалтер исправляет. 8 числа стоит статус ДОКУМЕНТ ОТПРАВЛЕН НА ОПЛАТУ. Вот я и спрашиваю, как долго ждать? Кто может знает. Через день прийдут или неделю

— У меня после такого статуса пришли через день деньги😉

— @alenapri ага, спасибо

— У меня пришли в этот же день как высветилось этот статус)

— @katushasovershennaya http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snails вот сюда заходите, там нужно будет ввести снилс и номер больничного

Читайте эти записи в Мамлайф — самом популярном приложении для женского общения!

ФСС не оплачивает больничные из-за ошибки в документах

Здравствуйте! Моя проблема в том что я сдала больничные листы еще в марте месяце, по сей день они не оплачены, в ходе расследования я выяснила что моя организация которая находится в г.Тында Амур. Обл., отправила документы в ФСС которая находится в г.Хабаровске, позвонив в ФСС мне сказали что в документах допущена ошибка 44 это что то связано с копией трудовой и паспорта типа не проставлено, пока ее не устранят мне ничего не оплатят, в то же время мою организацию они не оповещают об этом я ее оповестила, были повторно отправлены мои документы причем 2 раза отправляют это все почтой России, но в ФСС никакне дойдет, что мне делать как повлиять на них, ведь я на днях ухожу в декретный отпуск и опять буду отправлять больничный боюсь долго не дождусь выплат. Спасибо

Знаете, ну, отправьте им в письменном виде претензию, что сроки выплаты пособия нарушены, а установлены они Приказом Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009 и ФЗ РФ №81-ФЗ от 19.05.1995 и что если в документах была ошибка, то ФСС должны были в 5-дневный срок сообщить об этом. К претензии приложите сканированные копии необходимых документов. Претензию отправить можно через сайт через Инет в раздел Обращение граждан.
А т.к. ошибку допустила бухгалтерия, то можете потребовать от работодателя, чтобы выплата была с процентами ст.236 ТК РФ, а через суд моральный ущерб возместить ст.237 ТК РФ.

И такой вопрос, документы отправляют почтой, отправляют заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения?

Если отравляется заказным письмом, то требуйте от работодателя, чтобы предоставили вам с почты квитанцию об отправке и оплате заказного письма, а то вдруг они не отправляют или отправили с задержкой.

И можете потребовать от работодателя, т.к. это его ошибка пусть отправляет через почту DHL, или какой то другой курьерской почтой.

Вообще, т.к. вам выплаты через ФСС в г. Хабаровска, Хабаровск входит в пилотный проетк, а поэтому вся процедура оплаты пособий и листков нетрудоспособности прописана.

Алгоритм действий

Работник подает заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, своему работодателю.

Работодатель представляет заявление и документы в филиал регионального отделения Фонда не позднее 5 календарных дней со дня получения их от работника.

Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособия.

Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника в течение 2 рабочих дней после принятия решения.

В случае направления документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, не в полном объеме, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом (по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма оно считается полученным).

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

В случае выявления нарушений установленного порядка оформления медицинской организацией или работодателем листка нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет работодателю листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений.

Филиал регионального отделения Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, филиалом регионального отделения Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Мало того, что работодатель допустил ошибку, что странно, так еще и ФСС не выполнил свою работу по пилотному проекту.

А вообще, пока не будут устранены ошибки и предоставлены все документы ФСС по закону запрещено что то выплачивать, то, что они не известили работодателя, это их нарушение, но ваш работодатель допустил эту ошибку и должен теперь приложить все усилия, чтобы эту ошибку устранить.

Так, что требуйте от работодателя, чтобы отправлял документы курьерской почтой, либо уже действуйте против работодателя ст.236, 237 ТК РФ.

А в ФСС направьте претензию через сайт, что они тоже нарушили сроки выплаты и нарушили Алгоритм действий для регионов, где установлен пилотный проект, т.к. в документах была ошибка, но при этом работодатель не был извещен в установленные сроки, что вы можете и к ФСС предъявить материальный претензии.

Знаете, общаться через звонки не рекомендую, т.к. общение в письменном виде это официальное общение, а главное, обычно работнику в письменном виде узнают, что оказывается работодатель поздно выслал документы, что извещен он был, просто забыл и т.п. и по каждому пункту будут представлены доказательства.

Кстати, сейчас специально открыла Порядок выдачи листков нетрудоспособности , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, захотела уточнить, что это за ошибка 44. Я так понимаю, это не ошибка 44, это в Разделе “ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ”

В строке “Условия исчисления” указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

Видимо, либо ваш работодатель вообще не сделал эту отметку, а значит, ФСС ему должны были вернуть листок нетрудоспособности, чтобы работодатель внес эти данные, а значит, ваш работодатель что то скрывает, что ему этот листок нетрудоспособности был возвращен, либо все-таки работодатель данную графу заполнил, но не предоставил документы, подтверждающие данный факт, а именно копию трудовой книжки.

А поэтому, требуйте, чтобы работодатель высылал документы необходимые курьерской службы, если он заявление, что заказным письмом не доходит почта (во что я не верю).

Извещение сформировано больничный что это значит форум

В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях. Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

  • Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
  • ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками

При «Прямых выплатах» компания направляет в ФCC необходимые документы в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособий не меняются.

Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов.

Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный. Поэтому в случае технической неготовности страхователя (по иным причинам) медицинская организация вправе заменить электронный листок нетрудоспособности на бумажный, подчеркивают специалисты ФСС. При этом сами врачи в системе должны обозначить, что действие электронного листка нетрудоспособности прекращается.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  • Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд.

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении?

Узнайте статус ваших пособий в личном кабинете застрахованного

Последовательно рассмотрим действия, которые необходимо совершить бухгалтеру, чтобы сотруднику было назначено и выплачено пособие в соответствии с новым порядком.

При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру. Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.
Работодатели обязаны выплатить работнику пособие, даже если больничный лист оформлен неправильно. А ФСС обязан это пособие возместить и уже самостоятельно разбираться с медицинской организацией, допустившей нарушение.

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС.

Порядок информационного взаимодействия

Что делать, если работник постоянно находится на больничном? Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику. Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных. Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших.

При причине нетрудоспособности 05, продолжительность периода нетрудоспособности должна быть: если продолжительность не более 110, то любое количество дней, если более, то только либо 140, 156, 160, 176, 194, 200.

Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец. Эти и другие вопросы отражены в статье.

При причине нетрудоспособности 05, продолжительность периода нетрудоспособности должна быть: если продолжительность не более 110, то любое количество дней, если более, то только либо 140, 156, 160, 176, 194, 200.

Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны. Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры.

Читайте также:  Сколько перчаток положено по норме

Может возникать при отправке дублирующей копии ЭЛН или по причине несоответствия присылаемых данных статусу ЭЛН. Чтобы исключить дублирование, ЭЛН следует обновить содержащимися в системе сведениями.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой счет застрахованного лица, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г.

Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных.

В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

При причине нетрудоспособности 05 и доп. коде 020, продолжительность периода нетрудоспособности должна быть: 16 или 54.

В ЭЛН на предприятии видят ошибку и статус 020 а мед.учреждение говорят что ЭЛН закрыт. Что бы выдали дубликат в больнице требуют запрос с предприятия они же отказываются давать такой запрос объясняя это тем что в больнице сами должны исправит ошибку. Как действовать в данной ситуации?

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Мне закрыли 19.09.2019 два ЭЛН по основному и внешнему совместительству. По совместительству отправлен ЭЛН в ФСС на прямые выплаты, а по основному пишет ошибку 090? Листок нетрудоспособности еще не оплачен. Что делать?

Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности

Технология электронного взаимодействия медицинских организаций, работодателей и территориальных органов ФСС РФ была массово апробирована в рамках пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности» в Республике Крым, Астраханской, Белгородской областях и в г. Москве. В дальнейшем к эксперименту подключились и другие регионы. Было принято более 500 тысяч электронных листков нетрудоспособности.

С 1 июля 2017 г. электронные листки нетрудоспособности по желанию пациента должны оформляться во всех регионах Российской Федерации (ст. 3 Закона № 86-ФЗ). Однако для нормального функционирования системы электронных больничных регионы должны быть готовы не только технически, но и организационно.

На сайте Фсс отображенно что работодатель передал им документ 17 октября. А 21 октября фсс сформировала статус извещение сформировано. И по сей день статус на сайте не изменился. Как можно узнать в какой срок я должна получить выплату?

Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Сообщение возникает при некорректно установленной базе данных. Для устранения ошибки следует повторить установку АРМ с правами администратора в полном соответствии с инструкцией. Также необходимо сообщить администратору следующую информацию: «Unable to build entity manager factory».

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.10.78

Удержания, предусматривающие кассовые чеки

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. с 01.07.2019 г. бухгалтерии нужно “выбивать” кассовые чеки при удержании из зарплаты, которое выполняется по заявлению сотрудника с целью погашения долга за полученные услуги или товары. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 30.11.2018 № 03-01-15/86884 и письме ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

В связи с этим добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в бухгалтерскую программу.

Новый флажок доступен для удержаний с назначением “Прочее удержание в пользу третьих лиц”, а также “Удержание в счет расчетов по прочим операциям” и видом операции по зарплате “Удержание по прочим операциям с работниками”. Он располагается на закладке “Бухгалтерский учет”.

Если в базе есть хотя бы одно удержание с установленным флажком, то в документе отражения зарплаты в бухучете появляются новые колонки. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний.

После передачи таких данных в бухгалтерскую программу из неё становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами не облагается НДФЛ

В соответствии с Федеральным законом от 17.06.2019 № 147-ФЗ “О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации” теперь при создании новой информационной базы оплата дней ухода за детьми-инвалидами по умолчанию не облагается НДФЛ.

Обращаем внимание, что в уже действующих базах настройка автоматически не изменяется, её следует изменить самостоятельно.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Формат ЭЛН

Поступает много обращений о том, что пользователи не могут загрузить файлы реестров ЭЛН, выгруженные из “1С”, в другие программы. Формально, в спецификации обмена с веб-сервисом ФСС не сказано про файловый обмен, т.е. формат файлов не регламентирован.

В качестве эталонного примера приводится формат XML, отправляемого в качестве запроса к методу prParseReestrFile веб-сервиса ФСС. Этот формат де факто используется в качестве формата файлового обмена реестрами ЭЛН.

В связи с этим в версии 3.1.10 файлы, выгружаемые из реестров ЭЛН, приведены в соответствие формату спецификации ФСС. Теперь они должны успешно загружаться в такие сервисы, как, например “Контур” и “СБИС”. Обращаем внимание, что в настоящий момент АРМ “Подготовка Расчётов для ФСС” не поддерживает загрузку указанного формата.

Для обратной совместимости осталась возможность сохранить файл в старом формате: “Еще” – “Выгрузить” – “Сохранить файл в служебном формате”.

С другой стороны, в версии 3.1.10 смягчен контроль формата файлов ЭЛН, загружаемых в больничные листы программы. Поддержана загрузка файлов ЭЛН в том числе из АРМ “Подготовка Расчётов для ФСС”.

Частично принятые реестры ЭЛН и другие изменения

Если при отправке реестра ЭЛН часть листов не была принята из-за каких-либо ошибок, а часть была принята, то после исправления этих ошибок, при следующей отправке этого реестра, возникает ошибка по тем листам, которые были приняты.

Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 состояние ЭЛН сохраняется в отдельности для каждого ЭЛН. Оно может принимать 3 значения:

  • Принят ФСС
  • Не принят ФСС
  • Не заполнено (пока ЭЛН не отправлен)

Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН:

Колонки “Состояние” и “Комментарий к состоянию” появляются после отправки реестра (или в ручном режиме – после изменения статуса реестра).

Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать 3 значения:

  • Принят ФСС
  • Частично принят ФСС
  • Не принят ФСС

Состояние обновляется при загрузке ответа ФСС (в ручном режиме – при проведении реестра).

Обращаем внимание, что после обновления программы на версию 3.1.10 необходимо провести все непроведенные реестры ЭЛН, которые были отправлены в ФСС – чтобы программа не предлагала отправить эти ЭЛН по кнопке “Заполнить” в новых реестрах ЭЛН. Также можно указать статусы ЭЛН – в частности, это важно для не принятых ЭЛН – чтобы программа предложила их отправить по кнопке “Заполнить” в новых реестрах ЭЛН.

Кроме того, в версии 3.1.10 реестр ЭЛН подключен к механизму фиксации изменений. Это означает, что до тех пор, пока в реестре ЭЛН не установлен статус (и пока реестр не отправлен), в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в эти данные в реестре вручную, то эти изменения сохранятся.

После отправки в реестре ЭЛН заполняется реквизит “Дата получения ответа ФСС” и форма документа блокируется от изменения.

Поддержано новое требование ФСС – не более 30 строк в одном реестре ЭЛН. Ограничение в реестре ЭЛН реализовано при заполнении списка и подборе.

Также теперь можно вручную управлять состоянием ЭЛН. Другими словами, можно эмулировать отправку реестров ЭЛН в ФСС без сеанса связи из “1С”:

  • в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную (раньше было нельзя – при добавлении строк срабатывал подбор ЭЛН). В новой строке нужно выбрать больничный, т.к. колонка “номер ЛН” используется для перехода в форму редактирования сведений об ЭЛН;
  • можно изменять состояние реестра ЭЛН и, в случае, если состояние реестра “Частично принят ФСС” – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.

По кнопке “Подобрать” открывается новая форма подбора ЭЛН:

Основные особенности формы:

  • выбор из номеров ЭЛН, а не больничных,
  • сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного,
  • скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр),
  • выводится причина и период нетрудоспособности,
  • выводится состояние последней отправки ЭЛН,
  • выводится номер ЭЛН.

Эта форма – альтернатива кнопке “Заполнить” и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).

Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе. Теперь при проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз, то отключается флажок “Изменения приняты ФСС” и при очередном автозаполнении ЭЛН попадет в реестр.

Реквизиты извещения без перерасчета

В заявлении сотрудника на выплату пособий поля для указания номера и даты извещения о предоставлении недостающих сведений в ФСС были доступны, только если указано, что это перерасчет. Однако возможны ситуации, когда нужно исправить заявление (без внесения исправлений в расчет пособия) и отправить новый реестр, указав номер и дату извещения.

Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 в реестр добавлена страница “Извещение ФСС / Отказ”:

Эта страница видна всегда. Флажок автоматически устанавливается, если соответствующее заявление ранее уже отправлялось (включено в более ранний реестр в статусе “Принят ФСС”), либо в нем ранее были заполнены эти поля.

Для поддержки тех пользователей, которые перед обновлением на версию 3.1.10 успели заполнить эти поля, но не успели ввести реестры по заявлениям, реализовано следующее:

  • в форме заявления эти поля видны в том случае, если были заполнены ранее,
  • в реестре эти реквизиты заполняются автоматически из заявлений.

Ссылка на основную публикацию