Как оформить стажера на работу без оплаты

Как оформить стажировку

У приема в компанию стажеров много плюсов. Это экономичный способ привлечь перспективных начинающих специалистов, вырастить их под свои потребности и одновременно переложить на их плечи рутину, разгрузив основных сотрудников. Есть одно но: стажеров важно правильно оформлять, чтобы не столкнуться с претензиями трудовой инспекции и трудовыми спорами.

Мы пообщались с юристом Александрой Насоновой, которая помогла не одной компании юридически оформить стажировку, и вот какие рекомендации она дала.

— Существует несколько специализированных профессиональных областей, для которых законодательство прямо использует термины «стажер» и «стажировка» — это, например, подготовка будущих адвокатов и нотариусов, арбитражных управляющих, водителей определенных категорий. А кто такие стажеры с точки зрения закона в остальных случаях, за исключением таких специальных?

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «стажер». С точки зрения права стажер — это тот же работник. Следовательно, он обладает теми же правами и обязанностями, что и любой другой работник компании. Прежде всего это означает, что со стажером нужно заключить не какой-то особенный договор о стажировке, а трудовой договор.

— Чем грозит неправильное оформление стажировки?

Ответственность за неправильное оформление стажировки предусмотрена в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) в виде штрафа.

Если вы не оформили со стажером трудовой договор (напоминаю, стажер — это такой же работник, как и все остальные), то компании как юридическому лицу грозит штраф в размере от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Штраф могут выписать и на генерального директора лично в размере 5–10 тыс. рублей. Причем штрафы могут наложить одновременно как на компанию, так и на ее директора (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Если же работодателя поймают на неоформлении трудового договора со стажером повторно, то размер штрафа повышается ровно в два раза — от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

— Какими статьями ТК РФ регулируется оформление стажировки?

Так как стажера можно оформить только на основании трудового договора, то и регулируется это нормами ТК РФ о трудовом договоре (раздел III кодекса) без каких-либо особенностей.

В 2015 году законодатель приравнял заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами к трудовым договорам, если отношения между компанией и физическим лицом носят характер трудовых. Это касается и стажеров. Если стажер ходит в офис вместе с другими работниками, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании, ему завели корпоративную почту, он вместе со всеми получает зарплату и выполняет трудовые функции, то отношения между компанией и стажером носят характер трудовых. Стажер фактически — работник компании, и вы обязаны подписать с ним трудовой договор. Иначе вас могут оштрафовать.

Если вместо трудового договора вы подписали со стажером договор стажировки, обучения или прохождения практики (можно назвать как угодно — суть не поменяется), вы нарушаете закон, прикрывая фактически сложившиеся трудовые отношения, и напрашиваетесь на штрафы.

— Какой трудовой договор лучше выбрать для оформления стажера — срочный или бессрочный?

Можно заключить любой из этих видов трудового договора. Обычно работодатели предпочитают оформлять со стажерами срочный трудовой договор, понимая, что начинающий специалист — всегда риск. Если стажер не справится с задачами, с ним проще будет расстаться — хотя бы по окончании срока трудового договора.

Но помните о том, что законодательство допускает заключение срочного трудового договора не в любом случае по желанию работодателя, а лишь в определенных ситуациях, которые названы в статье 59 ТК РФ. К стажировке можно применить четыре из них:

  1. Работа носит временный характер (до двух месяцев). То есть вы нанимаете стажера, например, чтобы сверстать и выпустить каталог, написать приложение и так далее.
  2. Работа непосредственно связана с учебной практикой, дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. В таком случае в трудовом договоре нужно описать план стажировки, ожидаемые результаты и назначить стажеру куратора из числа сотрудников компании.
  3. Компания-работодатель — субъект малого предпринимательства, и ее штат составляет не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек).
  4. Если стажер получает образование по очной форме обучения.

Например, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу можно указать: «Работа непосредственно связана с практикой в форме стажировки». Тогда, соблюдая ТК РФ, вы принимаете стажера по срочному трудовому договору.

Конечно, от того риска, что стажер окажется совершенно неисполнительным, не справится со своими задачами, теоретически можно подстраховаться условием об испытании. Такое условие можно включить как в бессрочный трудовой договор, так и в срочный, если его срок не меньше двух месяцев. Тогда стажера, не прошедшего испытание, можно уволить на этом основании.

Однако на практике грамотно описать условия испытания очень непросто, нужно создавать комиссию, которая оценит навыки и знания стажера, и увольнять можно только на основании решения этой комиссии. Если вы что-то упустите в оформлении и уволенный стажер обратится в трудовую инспекцию, то будет крайне трудно доказать, что уволили его правомерно и он действительно оказался слабым сотрудником.

Кроме того, нужно учитывать, что выпускникам, которые не больше года назад получили среднее профессиональное образование или высшее образование и впервые поступают на работу по полученной специальности, нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

— Как вносить запись в трудовую книжку?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку стажера на общих основаниях, никаких исключений или особенностей нет. Если у стажера это первая работа, то работодатель заводит ему трудовую книжку самостоятельно.

— Один из типичных вопросов работодателей о стажировке: как перевести успешного стажера в штат?

Стажер уже оказывается у работодателя в штате, как только с ним заключили трудовой договор, неважно, срочный это договор или бессрочный. Если вы хотите во время стажировки присмотреться к человеку и потом, при условии, что он проявит себя как перспективный работник, поднять ему зарплату и перевести на более серьезную должность, то это делается так. Создайте в штатном расписании должность стажера или, например, ассистента, примите начинающего специалиста на эту должность, а затем в зависимости от его успехов переведите его на более высокую позицию.

— Как оплачивать стажировку?

Так как стажировка оформляется в форме трудового договора, то стажер должен получать зарплату, указанную в этом договоре. Размер зарплаты не может быть меньше минимального размера оплаты труда для вашего субъекта федерации (ст. 133.1 ТК РФ).

Как и другим сотрудникам, зарплату необходимо выплачивать не реже двух раз в месяц.

— Как оформлять, если стажировка не оплачивается?

По своей сути стажировка не может совсем не оплачиваться. В ТК РФ закреплен принцип обязательной оплаты труда. Даже если вы не оформите со стажером трудовой договор, а заключите вместо этого гражданско-правовой договор или вовсе обойдетесь без договора, помните о следующем.

Ваши отношения со стажером, когда он выполняет для вас определенную работу или оказывает вам услуги, в широком смысле этого слова являются сделкой в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. А безвозмездные сделки между физическим и юридическим лицом, когда юридическое лицо получает выгоду в виде выполненной работы или оказанной услуги, Гражданский кодекс не допускает.

То есть вы не можете требовать от стажера выполнения каких-либо заданий, если не платите ему хотя бы минимальную зарплату за его труд.

— Как оформить несовершеннолетнего стажера?

Его оформляют по тем же правилам, что и любого другого несовершеннолетнего работника:

  • несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра (ст. 266 ТК РФ), цель которого — выяснить, допускает ли состояние здоровья несовершеннолетнего выполнение предлагаемой ему работы. Осмотр нужно проходить ежегодно до достижения работником 16-летия. Осмотр оплачивает работодатель;
  • если стажеру меньше 14 лет, то необходимо получить письменное согласие на его работу хотя бы от одного из его родителей (опекунов). Работать такой стажер может только в свободное от учебы время, и работа должна относиться к категории легких;
  • продолжительность рабочей недели стажера до 16 лет не должна превышать 24 часа, а для стажера от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю.

— Какими правами обладает стажер?

Он обладает всеми правами работника, закрепленными в статье 21 ТК РФ. Особенно помните про предоставление стажеру рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, отдых в соответствии с трудовым законодательством. А если стажер еще учится в вузе, то ему полагаются гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с получением высшего образования (ст. 173 ТК РФ).

— Что еще вы порекомендовали бы работодателям, принимающим стажеров?

Кроме трудового договора, заключите со стажером соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, если у него будет к ней доступ.

Если вы хотите взять стажера на удаленке, то это тот случай, когда можно заключить договор оказания услуг, а не трудовой договор, потому что могут отсутствовать такие признаки трудового договора, как подчинение внутреннему трудовому распорядку, рабочее место в офисе и тому подобное. Однако такой договор также не может быть безвозмездным.

Главное, что следует помнить: стажеры нужны и полезны компании, но они не бесплатная и бесправная рабочая сила, на которую можно взвалить всё что угодно. Не нарушайте закон и оформляйте стажеров правильно.

Правила оформления на работу стажеров

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Читайте также:  Что такое ограниченная ответственность

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

Принимаем на работу стажера

Для чего нужна стажировка

На федеральном уровне каким-либо единым документом стажировка не регулируется. Но о назначении стажировки говорят различные ведомственные акты. В частности, она необходима для освоения сотрудником дополнительных теоретических знаний и приобретения практических навыков по должности непосредственно на рабочем мест е п. 2.15 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49; п. 3.3 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 31.05.2011 № 241-ПП ; пп. 1.4, 1.9 Рекомендаций, одобренных Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2015 № 66-р .

Стажировка может быть организована по-разному. Так, на уровне ведомственных актов предусматривается, в частности, что водителю пассажирского транспорта нужно стажироваться именно на этом виде транспорта в течение определенного работодателем количества часо в пп. 13, 15, 20 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59 . А чтобы занять должность дежурного диспетчера энергосистемы, нужно стажироваться в должности начальника смены ТЭС п. 6.4 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49 .

Подробнее об особенностях приема на работу водителей написано:

Но в нашей статье мы остановимся на ином варианте стажировки — практике на отдельной стажерской должности. Такая практика тоже может быть обязательной. К примеру, чтобы получить статус адвоката, нужно поработать стажером адвокат а ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ . Кроме того, стажерская должность может быть предусмотрена у работодателя по его инициативе, когда в компанию принимают сотрудника-стажера, в частности, чтобы он научился правильно выполнять какую-либо работу или специфические операции на оборудовании.

Как оформить стажера

Шаг 1. Проверьте, есть ли в штатном расписании должность стажера.

Если вы планируете брать на работу стажеров, то в штатном расписании должна быть предусмотрена именно стажерская должность. Предположим, инженер-стажер, продавец-стажер.

Если стажерской должности в штатном расписании нет, введите ее. Например, руководитель может издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, в которой будут указаны должности стажеров.

Шаг 2. При устройстве на работу стажера возьмите у него все документы, требующиеся по действующему законодательству (в частности, копии паспорта, диплома, трудовую книжк у) ст. 65 ТК РФ . Если стажер направлен к вам из учебного заведения или от другого работодателя, то у него может быть еще направление на стажировку в свободной форме.

Шаг 3. Оформите со стажером срочный трудовой договор. Стороны в нем будут именоваться как обычно — «Работодатель» и «Работник». Обратите внимание на обязательные условия, которые должны быть прописаны в договоре со стажеро м ст. 57 ТК РФ .

1. Предмет трудового договора

1.1. Работодатель обязуется на период стажировки по специальности «инженер» предоставить Работнику работу в должности инженера-стажера. Наименование стажерской должности в договоре должно совпадать с ее наименованием, содержащимся в штатном расписании

1.2. Местом работы является г. Нижний Новгород.

1.3. Работник подчиняется главному инженеру.

1.4. Работа по настоящему договору является основной. Стажер может быть оформлен и как совместитель. Предположим, если он направлен обучаться работе на оборудовании, которое у вас закупил его работодатель. Тогда здесь нужно будет указать, что работа является работой по совместительству

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Если вы берете стажера по совместительству для работы в опасных или вредных условиях труда, не забудьте взять у него справку с основного места работы о том, что там он работает в нормальных условия х ст. 283 ТК РФ

1.6. Работнику устанавливается испытательный срок на период с 1 по 14 августа 2017 г. включительно. Лучше предусматривать испытательный срок, чтобы с работником-стажером, который не подойдет вам, можно было расстаться в трехдневный срок без выплаты ему выходного пособи я ст. 71 ТК РФ .
Две недели — это максимальный срок испытания, который может устанавливаться, если срочный трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев. При более длительной срочности договора испытание может продолжаться до 3 месяце в ст. 70 ТК РФ

2. Срок действия трудового договора

2.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: 1 августа 2017 г.

2.3. Договор заключен на период практики в форме стажировки с 1 августа 2017 г. по 1 декабря 2017 г. Напомним: при заполнении трудовой книжки нигде не нужно указывать, что работник принят по срочному трудовому договору. Сроки такого договора могут быть различными.
В некоторых сферах деятельности сроки стажировки установлены законодательством. Например, стажировка у адвоката может продолжаться 1— 2 года ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ

3. Условия оплаты труда

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 17 000 (семнадцать тысяч) рублей. Стажеру нельзя не платить заработную плату или платить ее в размере меньше МРОТ. Размер его заработка должен совпадать у вас в штатном расписании и в трудовом договоре

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с предоставлением двух выходных дней — субботы и воскресенья.

4.2. Время начала работы: 9.00. Время окончания работы: 18.00. Если стажер работает у вас по совместительству, то он может трудиться не более 4 часов в день ст. 284 ТК РФ

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается.

9.5. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документам и ст. 68 ТК РФ :
— с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Звезда»;
— с должностной инструкцией инженера-стажера от 9 сентября 2013 г.; Для стажера должна быть разработана и утверждена отдельная должностная инструкция. Если ему для ознакомления дать инструкцию специалиста, по должности которого он стажируется, будет считаться, что работник не ознакомлен со своей должностной инструкцией. А это нарушение трудового законодательства, если в трудовом договоре не прописаны все должностные обязанности стажера
— с программой стажировки, утвержденной Работодателем 15 октября 2016 г. Программа стажировки может быть разработана у вас в компании заранее, и тогда вы знакомите с ней работника. А может быть составлена с участием стажера уже после приема его на работу

Зарплата стажера может быть меньше зарплаты специалиста, по должности которого он стажируется. Если вы хотите платить работнику меньше, пока он приобретает навыки по должности и адаптируется к работе, то безопаснее оформить его стажером, чем брать сразу на должность и устанавливать низкую зарплату на период испытательного срока. В последнем случае у проверяющих из трудинспекции могут быть претензии.

Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу. В нем укажите основание заключения срочного трудового договор а ст. 59 ТК РФ : «Работа, непосредственно связанная с практикой в форме стажировки». Например, если вы пользуетесь унифицированной формой № Т-1, то запишите это в строке, которая называется «Условия приема на работу, характер работы».

Если работник-стажер получит травму на рабочем месте, то процедура оформления несчастного случая на производстве, порядок оповещения о нем отделения ФСС и всех необходимых инстанций будут такие же, как при несчастном случае с любым другим работником компани и статьи 227— 230 ТК РФ .

Шаг 5. Оформите стажеру трудовую книжку, если ваша фирма его первое место работ ы ст. 65 ТК РФ . В ней:

• на титульном листе в строке «Профессия, специальность» напишите специальность, указанную в документе работника об образовании. Допустим, инженер;

• в разделе «Сведения о работе» сделайте в общем порядке запись о приеме на работу. К примеру: «Принят на должность инженера-стажера. Приказ от 01.08.2017 № 4-кп».

Назначаем наставника

У принятого к вам в компанию стажера должен появиться наставник.

Ситуация 1. Наставник — ваш работник.

Возможны такие варианты оформления наставничества.

Вариант 1. Наставник работает у вас, в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции, с которой он ознакомлен под роспись, закреплены обязанности по наставничеству. Тогда достаточно издать приказ руководителя компании такого содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 4-к

г. Нижний Новгород

О назначении наставника

В связи с приемом на работу инженера-стажера

1. Назначить старшего инженера Александра Петровича Сергеева наставником инженера-стажера Дмитрия Петровича Горелова на период с 1 августа по 1 декабря 2017 г. включительно.

2. Установить старшему инженеру Сергееву надбавку к окладу в размере 7000 руб. на указанный период.

С приказом ознакомлены:

Генеральный директор

Старший инженер
Инженер-стажер

Вариант 2. Никакими внутренними документами для работника не предусмотрена обязанность наставничества. Тогда нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору, которое он должен подписать.

1. Наставник принимает на себя следующие обязательства по наставничеству инженера-стажера Горелова Дмитрия Петровича (далее именуемого «Работник»):

1.1. Представить к 25.07.2017 на утверждение главному инженеру программу по стажировке Работника по должности инженера.

1.2. Помогать Работнику в приобретении навыков, необходимых для выполнения трудовых обязанностей инженера, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.

1.3. По итогам наставничества представить для утверждения главному инженеру заключение, в котором должна содержаться информация о деловых качествах Работника и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности инженера.

2. Наставничество устанавливается на период с 01.08.2017 по 01.12.2017.

3. Наставнику устанавливается надбавка к окладу в размере 7000 (семь тысяч) руб.

В штатном расписании наставник не выделяется как отдельная должность. Достаточно указать размеры надбавок за наставничество по тем должностям, на которых работники могут быть наставниками.

Ситуация 2. Наставник со стороны.

Его можно оформить:

• или как работника-совместителя по срочному трудовому договору, если у него есть основное место работ ы ст. 59 ТК РФ ;

• или по гражданско-правовому договору об оказании услуг.

Документируем процедуру стажировки

По ходу стажировки вы никакие специальные документы составлять не должны. Стажер и наставник — обычные работники компании, поэтому если в ваши обязанности входит ведение и закрытие табеля учета рабочего времени, то вы обязаны только отмечать их явку на рабочие места.

Если в период стажировки руководитель решит, что стажер не прошел испытательный срок и его нужно уволить, то вам надо действовать так.

Шаг 1. Запросите у наставника заключение об итогах стажировки за период испытательного срока, предусмотренного трудовым договором со стажером.

Шаг 2. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня ст. 71 ТК РФ . Передайте ему уведомление от имени руководителя компании с указанием причины, почему он признан не выдержавшим испытание.

Шаг 3. Подготовьте на подпись руководителю приказ о расторжении трудового договора и ознакомьте с ним под роспись стажера. В приказе, например по форме № Т-8, нужно написать следующее.

Основание
(документ, номер, дата):
Заключение об итогах стажировки в период испытательного срока от 22.08.2017, Уведомление о расторжении трудового договора от 23.08.2017
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Генеральный директор

С приказом ознакомлен:

Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку увольняемого сотрудника: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федераци и» п. 5.5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

По итогам стажировки вам нужно будет подготовить документы в зависимости от решения руководителя. Ситуации могут быть такие.

Ситуация 1. Руководитель не желает продолжать трудовые отношения с работником по истечении срока трудового договора.

Письменно уведомите стажера за 3 календарных дня до даты истечения срока договора, что договор будет прекраще н ст. 79 ТК РФ . У работодателя нет обязанности продолжать со стажером трудовые отношения или как-то объяснять нежелание оформлять с ним бессрочный трудовой договор по истечении срока стажировки.

Ситуация 2. Руководитель желает продолжать трудовые отношения со стажером.

По истечении срока срочного трудового договора со стажером или до истечения такого срока можно действовать по одному из вариантов.

Вариант 1. Оформить перевод.

Это перевод в общем порядк е ст. 72.1 ТК РФ . С работником нужно будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должна быть указана новая должность работника и все условия, которые меняются в связи с переходом на нее. При этом учтите, что, поскольку вы переводите работника, ему нельзя установить новый испытательный срок.

В трудовой книжке нужно сделать запись «Переведен на должность инженера» и указать реквизиты приказа о переводе.

Вариант 2. Оформить новый трудовой договор.

Составьте трудовой договор о приеме на работу по другой должности. В нем вы вправе установить испытательный срок до 3 месяце в ст. 70 ТК РФ .

В трудовой книжке сделайте запись «Принят на должность инженера» и укажите реквизиты приказа о приеме на работу инженером.

В обоих вариантах трудовой договор является бессрочным, если нет оснований для оформления с работником срочного договора. Предположим, у вас стажировался инженер для конкретного проекта, который имеет строго определенные сроки. Тогда вы вправе оформить с ним:

• или дополнительное соглашение к трудовому договору с определенным сроком действия (вариант 1);

• или срочный трудовой договор (вариант 2), указав причину срочности: «Для выполнения заведомо определенной работ ы» ст. 59 ТК РФ .

С наставником при окончании стажировки никакие отдельные документы оформлять не нужно, если срок окончания наставничества указан, как в образцах документов, приведенных у нас на с. 60, 61.

При правильном оформлении наставничества надбавку за него вы без проблем учтете в целях налогообложения прибыли в расходах на оплату труд а п. 25 ст. 255 НК РФ . Такую надбавку нужно включать в расчет наставнику зарплаты за первую половину месяц а Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 .

«Зарплатные налоги» платятся в общем порядке и с зарплаты стажера, и с зарплаты наставника, включая надбавку за наставничество.

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — “Положение “291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Стажировка при приеме на работу: начало успешной карьеры

Стажировка при приеме на работу необходима для определения руководством уровня квалификации потенциального сотрудника. Со стороны стажера она может расцениваться, как получение опыта и знаний, необходимых для работы. Статья расскажет о деталях ее прохождения, положительных и отрицательных сторонах.

Стажировка: ценный опыт или пустая трата времени

Доступность сотен и тысяч вакансий позволяет молодому специалисту неоднократно выбирать и пробовать себя в той или иной должности. Необдуманные эксперименты в области рынка труда заканчиваются увольнением нового работника через неделю или даже на следующий день после оформления. Это происходит как по желанию работника, которого не устроили условия труда, или работодателя, которому не подошел уровень компетентности нового сотрудника.

Что же делать, если работодатель не уверен, соответствует ли его требованиям новый работник, а у того, в свою очередь, есть сомнения по поводу своего будущего на новом месте работы.

Принято считать, что стажер – это молодой специалист без опыта, только что пришедший в компанию по направлению из учебного заведения или самостоятельно. На самом деле, в качестве стажера при приеме на работу приходится побывать практически каждому новому или будущему сотруднику. Обучение при приеме на работу – обязательное мероприятие, основной целью которого является получение необходимых навыков для должности, на которую претендует соискатель.

Важно! Рекомендовано проходить стажировку как можно ближе к своей специальности.

Приходя в компанию на вакансию, соискатель предполагает, что если пройдет собеседование, то желаемое место у него в кармане. Очень часто для работодателя этого недостаточно. Да и сам будущий работник вряд ли способен понять, насколько эта вакансия то, что нужно. Именно для этого и нужна стажировка, в течение которой работника обучают, одновременно ставя его на выполнение определенных задач, соответствующих должности. При отсутствии у обучаемого необходимого опыта, это шанс того, чтобы вникнуть в нюансы желаемой должности, присмотреться к условиям труда и будущему коллективу.

Важно! По окончании стажировки можно получить рекомендательные письма, даже если оформление не состоялось. Рекомендательные письма можно прикладывать к своему резюме.

Нельзя путать стажировку с испытательным сроком. Это обучение, в течение которого работодатель принимает решение, подходит ли соискатель на должность сотрудника. Испытательный срок – это срок, во время которого уже оформленный работник должен показать соответствие уровня своей квалификации занимаемой должности.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ мало упоминает о стажировке. Раньше это было обязательное мероприятие при приеме на работу. С 01.03.2017 года отменили ГОСТ 12.0.004-90 и вошел в силу ГОСТ 12.0.004-2015. Согласно новому ГОСТу необходимость стажировки определяет исключительно руководитель подразделения или менеджер руководящего состава. Трудовой кодекс оговаривает лишь необходимость заключения трудового договора со стажером. Такой договор не может быть более двух недель. Иногда может заключаться ученический договор. Но это только как дополнение к основному трудовому договору.

В связи с тем, что трудовое законодательство не раскрывает понятие стажировки, работодатель вправе пригласить соискателя на работу с испытательным сроком.

Плюсы и минусы для соискателя и работодателя

Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.

Преимущества для работодателя очевидны:

Прием на работу

  • возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
  • дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
  • если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
  • новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новы идей для нее

Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:

  • при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
  • если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
  • издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании

Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.

Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.

Оплата стажировки

Несмотря на то, что этот вид деятельности не определен Трудовым кодексом, он напрямую привязан к привлечению физического лица к работе. Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату. Оплата осуществляется на основании заключенного договора между работодателем и стажером. Это может быть:

Независимо от того, какой договор был выбран, он оговаривает порядок и объем вознаграждения за труд стажера.

Важно! Совмещение испытательного срока и стажировки целесообразно проводить одновременно, тогда работники получают зарплату соответственно тарифным ставкам предприятия.

Оформление стажера

После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.

Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.

При оформлении стажера работодатель должен помнить:

  • отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
  • при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
  • все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком

Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как принять на работу стажера?

В ТК РФ отсутствует подробное определение понятия «стажировка». В единственном упоминании об этом говорится, что работодатель при приеме на работу самостоятельно устанавливает испытательный срок новому работнику. Его протяженность исчисляется обычно 3 месяцами. Все нюансы, касающиеся стажировки, должны быть прописаны в приказе о приеме гражданина на работу.

Прием на работу стажера

Трудоустройство стажера производится в официальном порядке: он пишет заявление о приеме на работу на определенную должность, на основании которого издается приказ о его приеме, и заключается трудовое соглашение. Далее отдел кадров заносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве стажера.

Заявление о приеме на работу пишется по стандартной форме:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя.
  • Свои Ф.И.О., адрес проживания.
  • Просьба о принятии на должность в качестве стажера или ученика.
  • Личная подпись и дата написания заявления.

Образец подобного заявления Вы можете скачать здесь.

Трудовой договор составляется в соответствии с текстом заявления: если претендент желает обучиться какой-либо должности, то договор носит название ученического. Он отличается от стажерского тем, что за учеником назначается наставник, в обязанность которому вменяется обучить его профессии, сопровождать практику и принять экзамен по окончании срока. При заключении ученического договора запись в трудовую книжку об этом не вносится.

Если претендент на должность имеет специальное образование и соответствующий опыт работы, то для него достаточно показать свои навыки на практике, поэтому с ним заключается стандартный трудовой договор с упоминанием о сроке стажировки.

Независимо от статуса стажера, его необходимо оформить официально во избежание нареканий со стороны трудовой инспекции.

Как оформляется прохождение стажировки?

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

  1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
  2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

– срок прохождения испытания;

– навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

  1. Трудовой договор между работником и работодателем.
  2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

– основание для прохождения стажировки;

– список стажирующихся работников;

– наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

Образец такого приказа можно скачать здесь.

По окончании сроков вновь издается приказ с результатами пройденных испытаний с упоминанием о допуске к постоянной трудовой деятельности или о расторжении договора в связи с тем, что результаты работы не соответствуют требованиям работодателя.

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

Несмотря на определенные сходства в понятиях, необходимо различать стажировку и испытательный срок.

Испытательный срок – это период, в течение которого претендент на должность проходит испытания с целью определения его профессиональной пригодности.

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

Оплачивается ли стажировка и в каком размере?

Согласно законодательству, любой труд должен быть оплачен, независимо от того, является гражданин постоянным работником или стажируется. В ТК отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам стажировки, но упоминание о ней есть в ст. 59, поэтому работодатели руководствуются ею, как положением, на которое стоит опираться в случае приема на работу стажера.

Стажировка оплачивается работнику согласно законодательству, но оплата труда производится в меньшем размере, чем основному работнику. С размером заработной платы работника нужно ознакомить при трудоустройстве.

Стажерам необходимо знать, что их труд должен быть оплачен. За невыплаты сотрудникам зарплаты к руководителю может быть применена мера административной ответственности – штраф в сумме 1 000-50 000 рублей.

Отличия стажера от основного работника

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

  1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
  2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
  3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
  4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
  5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

За работодателем законодательно заключается обязанность применять стажировку при трудоустройстве нового работника. Она необходима по нескольким причинам:

  • проверить его профессиональные навыки по специальности, на которую он претендует;
  • обучение безопасным методам труда, проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
  • контроль усвоения инструктажей – особенно это необходимо на предприятиях с вредными условиями труда;
  • проверка знаний ОТ.

Все предприятия, где необходима стажировка, находятся в ведении Ростехнадзора. К ним относятся все производственные компании, связанные с тяжелыми, опасными и вредными факторами.

Требования о проведении стажировки обязательны и для работников других сфер, если это установлено в отдельных нормативных актах. Если на предприятии отсутствуют условия, угрожающие жизни или здоровью работников, то испытательный срок назначается работодателем по его усмотрению. В данном случае преследуется одна цель – проверить соответствие профессиональных навыков претендента для выполнения должностных обязанностей.

Законодательная база

Отдельные нормы законодательства, которые связаны с проведением стажировки, содержатся в статьях законов.

Инженер-стажер
Статьи законовСодержание акта
ТК, № 212, 225.Прохождение стажировки.
КоАП, № 5.27, 5.27.1Административные санкции для работодателей.
Приказ Ростехнадзора № 37.Для предприятий с вредными и опасными условиями.
ГОСТ 12.0.004–90, п.7.2.4.Для рабочих специальностей.
Постановление Минтруда № 1/29.Обучение во время стажировки.

Таким образом получается, что основным моментом прохождения стажировки является то, что она проводится для граждан, впервые поступающих на работу. Основные цели: овладение необходимыми профессиональными навыками или подтверждение имеющихся.

Читайте также:  Как оплачиваются праздничные дни в ноябре
Ссылка на основную публикацию