Паспортный стол что это

Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Как организован паспортный стол в УК ЖКХ?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Деятельность паспортного стола управляющей компании ЖКХ регулируется действующими законами, а именно — ФЗ №5242-1 от 25.06.1993г., Постановлениями Правительства №713 от 17.07.1995г., ПП №885 от 11.11.2010 г., ЖК РФ.

Услуги паспортиста управляющей компании

Жильцы многоквартирного дома могут обратиться в паспортный стол при управляющей компании и получить следующие услуги:

  1. Получить выписку из домовой книги или поквартирной карточки. Это может сделать собственник, предъявив паспорт и документ, подтверждающий собственность жилья (если он не зарегистрирован в квартире). Если жилец прописан в квартире, достаточно будет только паспорта.
  2. Зарегистрировать себя или детей по месту жительства или месту пребывания или сняться с регистрационного учета. Документы для этих двух услуг можно сдать непосредственно в паспортный стол при УК либо через портал Госуслуг. Госпошлины за эти услуги не предусмотрены.
  3. Получить справку об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. Для ее получения потребуется только паспорт.

Услуги «Паспортного стола» при управляющей компании заложены в тариф на содержание и ремонт общего имущества. То есть для жильцов многоквартирного дома, дополнительных тарифов за оформление документов в этой организации — нет.

Должностная инструкция паспортиста

В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности в работе, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Требования

Требования к паспортисту в управляющей компании:

  • знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
  • паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
  • паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
  • умение работать с компьютером;
  • знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

Обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

  1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
  2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
  3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
  4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
  5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
  6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
  7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
  8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
  9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных, на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

Права

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Также, паспортист обладает следующими правами:

  • предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
  • при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
  • может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
  • повышать квалификацию.

Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.

Ответственность и штрафы

В частности, за нарушение или неисполнение должностных обязанностей к паспортисту применяется статья 192 ТК РФ.

Также паспортисты не имеют право брать деньги за выдачу справок и выписок или отказывать в предоставлении информации. По статье 5.39 Кодекса об административных правонарушениях РФ за это грозит административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Специфика работы

По роду своей деятельности, паспортист является посредником между гражданами и ГУВМ МВД. Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УВМ МВД. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.

Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Новости ЖКХ

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе.

По договору управления, управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД. Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность. Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

  • проверку документов, которые сдают жильцы;
  • учёт граждан согласно законодательству;
  • ведение паспортного учёта;
  • выдачу справок/выписок установленной формы;
  • ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
  • составление отчётности.

Помимо этих обязанностей, руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС. Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

  1. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713. Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
  2. Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
  3. Ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности. Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713. Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Место пребывания и место жительства:

  1. Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы, хостелы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.
  2. Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени: на праве собственности; по договору найма; по договору социального найма; на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ. Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию.

При этом нужно предоставить:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
  • Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  • Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

  • принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
  • проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки. Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
  3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.
  5. Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

  • гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
  • в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
  • паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта; орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
  • орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.
Читайте также:  Как получают свидетельство о рождении

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания. Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

  1. изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
  2. призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
  3. осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  4. признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
  5. смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
  6. выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  7. обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
  8. неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Паспортный стол по адресу прописки

Паспортный стол по адресу прописки

В «паспортном столе» люди получают новые паспорта, оформляют регистрацию, получают некоторые справки. Те, кто недавно переехал на новое место жительства или никогда не посещал подобное ведомство, могут не знать , где он находится. В статье расскажем, как работает паспортный стол , что это такое и как найти, к какому подразделению вы относитесь.

Паспортный стол — что это такое

Законодательно термина «паспортный стол» нет. Раньше так называли УФМС — миграционную службу, но в 2016 году она была упразднена. Ее функции взяло на себя одно из подразделений МВД, Министерства внутренних дел. Теперь граждане обращаются в ГУВМ МВД — Главное управление по вопросам миграции МВД РФ. Но его по привычке продолжают называть «паспортный стол» или «стол прописки» .

Паспортный стол занимается множеством направлений. Есть подразделения, которые предоставляют полный спектр услуг, и отделения, специализирующиеся на чем-то одном. Например, на вопросах , связанных с иностранными гражданами.

Основные самые популярные функции паспортного стола :

✅ Выдача паспортов, виз. В паспортном столе можно получить паспорт по достижении 14, 20 и 45 лет. Также там оформляют визы на посещение других стран, биометрические паспорта, заграничные паспорта, меняют удостоверения личности при утере или смене фамилии, имени, если обнаружена ошибка. Обычно для всех перечисленных действий нужно два похода в ГУВМ МВД: первое — чтобы подать заявление и нужные документы, второе — чтобы забрать готовый документ.

Постоянная и временная регистрация граждан. Учреждение занимается пропиской — оформляет временную регистрацию, прописывает граждан по определенному адресу, выписывает их.

✅ Оформление видов на жительство. ГУВМ МВД вместо УФМС занимается миграционными вопросами — например, оформляет виды на жительство иностранным гражданам, которые приехали в нашу страну.

✅ Выдача справок. В паспортном столе получают справки о составе семьи, о проверке жилищных условий, снятии с места регистрации и многие другие бумаги.

Также служба занимается многими другими вопросами — оформляет беженство, выдает статус гражданина Российской Федерации, продлевает миграционный учет и так далее.

В какой паспортный стол обращаться

Согласно действующему законодательству, нужно посещать паспортистку по месту жительства , то есть по месту постоянной регистрации. Если хотите посетить ГУВМ МВД, выясните, к какому подразделению вы относитесь — уточните адрес паспортного стола , график его работы, а также режим работы нужного вам специалиста. Делать это обязательно — даже в одном подразделении график работы разных работников может отличаться: например, тот, кто принимает документы на оформление биометрического паспорта, работает утром, а тот, кто выдает его — один час днем.

Если у вас нет постоянной регистрации, обратитесь в ГУВМ МВД по месту временной регистрации. Если вы только приехали или выписались, то есть не имеете никакой регистрации, обратитесь в любое подразделение. Но желательно — в то, которое находится в районе или городе, в котором вы планируете остановиться. Потому что если позже вам понадобится снова обратиться в паспортный стол, нужно будет посещать организацию по месту вашего жительства.

6 способов найти паспортный стол по адресу прописки

Загляните в паспорт

Самый очевидный вариант узнать, где находится паспортный стол — это заглянуть в паспорт. Посмотрите главную страницу, если вы не меняли место жительства с момента получения удостоверения личности, или страницу прописки, последнюю печать. В них указано наименование организации, которая вносила изменение в документ или выдавала его, и код подразделения.

Узнать адрес службы — дело нескольких минут. Используйте интернет. Введите в строку поиска код подразделения — например, «260-007» или полное наименование организации, выдавшей паспорт, например, «Московская область, ПВО МВД Шатурского района». Поисковая система покажет контактные данные нужного подразделения, его точный адрес, официальный сайт и график работы.

Поисковая система может подсказать схему проезда к интересующему вас учреждению — построит самый короткий маршрут. Если вы плохо ориентируетесь в городе, но у вас есть личное авто, можете сразу использовать навигатор. Сначала найдите интересующий вас адрес в поисковой системе, затем просто введите в поисковую строку навигатора аббревиатуру «МВД» и выберите из выпадающего списка нужный адрес. Навигатор подскажет удобную схему проезда к нужному месту.

Позвоните в ГУВМ МВД

Если паспорта нет под рукой, но есть интернет, используйте его для поиска номера ГУВМ МВД вашего города . Скорее всего, поисковая система покажет вам общий телефон , на который идут все обращения. Позвоните по нему — сотрудник подскажет номер телефона, по которому можно позвонить и узнать, к какому паспортному столу относится адрес .

Если по найденному вами номеру телефона не получается дозвониться, попробуйте набрать другие номера, которые также высветились в поисковой системе. Или используйте другие способы поиска интересующей вас информации.

Лично посетите ГУВМ МВД

Посетите районное отделение МВД. С упразднением миграционной службы многие «столы прописки» открыли на территории МВД — возможно, вам повезет, и нужная организация будет там. Если нет, обратитесь к дежурному или другому свободному сотруднику. Назовите цель посещения, уточните свой адрес и попросите рассказать, куда вам следует обратиться. Сотрудники предоставят необходимую информацию, а вам останется только посетить паспортный стол.

На всякий случай возьмите с собой нужные документы. Если подразделение ГУВМ МВД находится на территории районного отделения МВД, вы сможете сразу попасть на прием нужного специалиста.

Откройте сайт Госуслуг

Госуслуги — официальный интернет-портал государственных услуг. На нем можно оплатить штрафы ГИБДД, встать в очередь на место в детском саду, проверить готовность документов в различных службах, подать заявку на получение некоторых услуг онлайн. А еще можно узнать, какой паспортный стол обслуживает дом, по адресу .

Информация доступна только зарегистрированным пользователям с подтвержденной учетной записью. Зарегистрироваться на сайте можно в течение нескольких минут — для этого понадобится адрес электронной почты, номер СНИЛС и другие данные. А для подтверждения учетной записи можно использовать электронную цифровую подпись или посетить МФЦ, МВД, отделение «ДОСААФ» или другие организации, которые обладают подобными полномочиями.

После регистрации и подтвер ждения аккаунта авторизуйтесь на сайте Госуслуг. Затем:

⏬ выберите раздел «Каталог услуг»;

⏬ зайдите в категорию «Предоставление адресно-справочной информации» или введите название услуги в строке поиска;

⏬ нажмите «Получить услугу»;

Система примет и зарегистрирует заявку. Ответ поступит в течение 30 календарных дней, но чаще всего он поступает раньше. Услуга бесплатна — ничего оплачив ать не нужно.

Откройте сайт ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД тоже предоставляет интересующую вас справочную информацию. Как узнать свой паспортный стол по адресу ? Зайдите на общий официальный сайт по ссылке выше или на официальный сайт вашего региона — в этом случае к URL добавится номер вашего региона.

На официальном сайте ГУВМ МВД:

выберите «Полезные сервисы МВД России» на главной странице;

нажмите на этот раздел еще раз на вновь открывшейся странице;

выберит категорию «Ваш участковый/отдел полиции»;

найдите нужное отделение на карте или введите адрес.

Если решили использовать карту, разрешите сайту доступ к данным о вашем местоположении. Для этого нажмите «Разрешить» в выпадающем оповещении в верхнем левом углу экрана, если заходите на сайт с ПК. В мобильной версии расположение оповещения может отличаться, но чаще всего его показывают внизу экрана. Система автоматически определит ваше местоположение, перенесет на нужную область карты и покажет информацию. В открывшихся окнах будут указаны контактные данные сотрудников и точные адреса, без указания наименования подразделений. Можете позвонить ближайшему к вам сотруднику полиции и уточнить необходимые данные либо посетить отделение полиции — чаще всего адреса сотрудников совпадают с адресами подразделений МВД.

Если решили искать по адресу, заполните онлайн-форму. Выберите субъект Российской Федерации, муниципальное образование или населенный пункт, улицу, номер дома и нажмите на «Найти». Ниже откроются результаты поиска — наименование подразделения с точным адресом и контактными данными, а также имя, фамилия и отчество, а еще — номер мобильного вашего участкового. Можете также обратиться к нему, чтобы узнать адрес, если указанные выше данные неверны.

Обратитесь в МФЦ

Многофункциональные центры «Мои документы» созданы для единой обработки обращений граждан. Они могут подсказать адреса нужных вам инстанций, а также принять документы для обработки. Узнать адрес паспортного стола можно двумя способами: личным визитом в ближайшее к вам отделение МФЦ или по телефону. Номер телефона многофункционального центра можно найти в интернете. Или просто подайте документы на получение визы, выписку или прописку через МФЦ. Сотрудник примет документы, расскажет, когда они будут готовы, а также объяснит, когда и куда нужно приехать, чтобы получить готовый документ.

Рекомендуем позвонить в паспортный стол, относящийся к вашему адресу, прежде чем ехать в него. По телефону вы сможете узнать график работы нужного вам сотрудника и не потерять время на лишние поездки в подразделение МВД. Также в некоторых отделениях можно сразу записаться на прием по телефону, а для всех ГУВМ МВД действует система онлайн-записи через сайт Госуслуг. Чтобы записаться на прием, достаточно авторизоваться на сайте, выбрать интересующую вас услугу, заполнить форму заявки, выбрать подразделение и удобное время приема. А некоторые услуги — например, изменение адреса постоянной регистрации — можно получить в электронном виде, не выходя из дома.

Положение об организации работы паспортного стола в

09.01.2017 г.

Об организации работы паспортного стола

Организация отдела «паспортного стола» в

Управляющая организация (далее управляющая организация – УК), заключив договор управления МКД с собственниками, берёт на себя обязательства по выполнению указанных в нём работ и услуг (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). В связи с чем, выдача справок и выписок, регистрационный учёт собственников помещений в МКД относится к категории услуг, предоставляемых УК. УК собирает, обрабатывает, систематизирует и хранит информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в управлении.

Читайте также:  Что такое невменяемость

Согласно п. 2 ч. 8 ст. 8 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» сведения, касающиеся прав и установленных законодательством РФ обязанностей граждан, предоставляются бесплатно.

Справки и выписки, выдаваемые УК в отношении регистрационного учёта граждан, содержат информацию о собственниках, составе их семей, иждивенцах, зарегистрированных в жилищном фонде. Эта информация непосредственно затрагивает права и установленные законодательством РФ обязанности собственников, обратившихся за её получением в УК. Данные справки и выписки предоставляются бесплатно.

Услуги «Паспортного стола» управляющая компания закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества.

Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими Федеральными Законами и НПА:

Паспортный стол – отдел в структуре УК. Возглавляет стол старший паспортист, который в определённые дни и часы принимает собственников, выдаёт по запросам справки (по установленной форме и в установленном порядке), регистрирует, готовит сведения для полиции, ФМС.

Паспортный стол имеет двойное подчинение. В организационной части, в формировании и выдаче справочных материалов, отдел подчиняется УК. В части, связанной непосредственно с учетом граждан, а так же подготовке документов, удостоверяющих личность, УФМС.

Паспортный стол реализует следующие функции:

    ведение картотеки поквартирных карточек; ведение картотеки личных карточек; ведение истории по выданным документам, удостоверяющим личность и фамилиям; ведение истории по проживающим в данной квартире; ведение истории по “владельцам” карточки; учет временного выбытия граждан; подготовка документов для регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания; подготовка документов для замены или выдачи гражданам паспортов; подготовка документов для снятия с регистрации граждан; выдача различных справок для граждан; создание документов для военкоматов;

· выдача информации по запросам городских структур.

В организации существует должностная инструкция, которая определяет, как основные требования к старшему паспортисту, так и его права, обязанности, ответственность.

Старший паспортист непосредственно подчиняется директору . Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Общие требования, которые предъявляются к старшему паспортисту в управляющей компании:

    знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан; паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты документации организационной, и распорядительной, унифицированную систему обращения этой документации (Это очень важно); паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов; организацию труда; обратите внимание, что специалист должен уметь работать с компьютером; обязательное знание ТК; правил внутреннего распорядка; правил охраны труда, а так же пожарной безопасности.

Требования к образованию относятся к компетенции руководства УК.

Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на работу на должность паспортиста. То же относится и стажу работы в данной должности.

Основные обязанности, возлагаемые на старшего паспортиста

    проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию; учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке; справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке; паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер; использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде; должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности; постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке; паспортист обязан контролировать паспортный режим; отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на старшего паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в управляющей компании, связанные учетом граждан по месту жительства.

Старший паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Помимо этого он вправе:

    предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности; при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия; может затребовать любые документы, любую информацию ему необходимую; повышать квалификацию.

Старший паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК, Конституцией.

Старший паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

Особенности работы паспортиста в УК

Паспортист по роду своей деятельности является посредником между гражданами и УФМС. Он получает документы от граждан и передает их в территориальное УФМС. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Старшим паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же законодательства и работы с компьютерной техникой.

Возраст, соответствующее образование, стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Основные обязанности паспортиста в УК

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

  • проверку документов, которые сдают жильцы;
  • учёт граждан согласно законодательству;
  • ведение паспортного учёта;
  • выдачу справок установленной формы;
  • ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
  • составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

  1. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713. Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
  2. Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
  3. Ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени:

  • на праве собственности;
  • по договору найма;
  • по договору социального найма;
  • на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.

Регистрация граждан по месту пребывания

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию. При этом нужно предоставить:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
  3. Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

  • принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
  • проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Регистрация гражданина по месту жительства

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
  3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

  • гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
  • в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
  • паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
  • орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
  • орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

  • изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
  • призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
  • осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
  • смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
  • выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
  • неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.
Читайте также:  Мировой судья это кто

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

Паспортный стол

Обращаем Ваше внимание, что в случае снятия и постановки на регистрационный учёт НЕ через Управляющую Компанию – информация может задерживаться до 6 месяцев.

Запрос отправляет только орган регистрационного учета Почтой РФ!

Для сокращения сроков и наличия актуальной информации в Выписке из домовой книги и финансово-лицевом счёте, необходимо лично уведомить паспортный стол Управляющей Компании и предоставить необходимые документы (оригиналы).

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О Паспортном столе Управляющей организации ООО «УК Комфорт Сити»

Паспортный стол Управляющей организации ООО «УК Комфорт Сити» осуществляет первичный прием документов на регистрацию по месту жительства, пребывания, а также подготовку и передачу их в орган регистрационного учета в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713, Административного регламента ФМС России от 11.09.2012 г. № 288.

Также все граждане РФ могут самостоятельно, без обращения в ООО «УК Комфорт Сити», оформить регистрацию на едином портале государственных услуг Российской Федерации по ссылке –

*Просим вас изучить перечень документов, необходимых для регистрации по месту пребывания и по месту жительства.

ВАЖНО!

Паспорт считается непригодным, если:


Паспорт считается непригодным при 50 % испорченности (помят, облит, жёлтые пятна, заклеен скотчем, внесены надписи ручкой и т.д.), заявитель обращается в любое МФЦ по месту обращения для замены паспорта.

Предварительная запись

Регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и месту жительства производится строго по предварительной записи по телефонам Контакт-центра:

Для получения справок и выписок из домовой книги прием осуществляется в порядке живой очереди согласно графику выдачи справок.

Конверт

С собой необходимо иметь конверт по России (в правом верхнем углу буква А) – приобрести можно на Почте России. Размер конверта – 220 x 110 мм.

Почтовый конверт необходимо иметь тем, кто регистрируется ПОСТОЯННО и снимается с регистрационного учёта по старому адресу (Россия).

Для жителей, у которых временная регистрация, регистрация по месту жительства впервые, регистрация новорожденного-почтовый конверт НЕ НУЖЕН.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Перечень документов для регистрации по месту жительства

Регистрация по месту жительства

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ всех собственников.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН датированная не позднее 01.01.2015 на всех собственников.

Оригинал и копия 1-го и 2 -го раздела, свидетельство о регистрации права собственности. Оригинал и копия с обеих страниц.

При регистрации одного из собственников необходимо присутствие и письменное согласие всех остальных собственников помещения (либо нотариальное заявление – согласие от них).

Паспорт регистрирующегося сдаётся для оформления регистрации по месту жительства на 7 рабочих дней.

Взамен паспорта выдаётся справка (не является удостоверением личности).

О готовности документов Вам сообщат по телефону.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Перечень документов для регистрации по месту пребывания (временная регистрация)

Временная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ всех участников.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не позднее 01.01.2018 г. или Свидетельство о государственной регистрации права.

Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела или с обеих сторон.

3. Свидетельство о рождении.

Оригинал и копия обеих сторон.

4. Свидетельство о расторжении брака.

Оригинал и копия.

5. Свидетельство о браке (в случае смены ФИО).

Оригинал и копия с обеих сторон.

6. Свидетельство о смерти.

Оригинал и копия с обеих сторон.

7. Для граждан, не достигших 14 лет необходимо предоставить Форму №8 (оригинал и копию) и Выписку из домовой книги с действующего адреса регистрации

Свидетельства о рождении регистрирующихся граждан сдаются на регистрацию по месту пребывания на 7 рабочих дней, взамен свидетельства о рождении выдаётся справка (не является удостоверением личности).

Паспорта регистрирующихся граждан не сдаются.

Документ в виде Формы № 3 будет готов через 7 рабочих дней.

О готовности документов Вам сообщат по телефону.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Перечень документов для регистрации несовершеннолетних детей

Регистрационный учет несовершеннолетних детей

1. Дети до 18 лет регистрируются по месту жительства с письменного согласия обоих родителей.

В случае, если один из родителей не может присутствовать, необходимо нотариальное заявление – согласие. На приеме должен присутствовать тот родитель, на адрес которого осуществляется регистрация ребенка.

2. Дети от 14 до 18 лет регистрируются по месту пребывания с согласия одного из родителей.

В случае, если ребенок регистрируется к третьим лицам, то необходимо письменное согласие и присутствие одного из родителей (согласие родителя пишется на приеме в УК Комфорт Сити в присутствии паспортиста).

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по месту жительства

Перечень необходимых документов:

Оригинал и копия первой страницы, а так же страницы с последней печатью по месту жительства

Паспорта граждан сдаются для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства на 7 рабочих дней; взамен паспорта выдаётся справка (не является удостоверением личности).

  • О готовности документов Вам сообщат по телефону.
  • Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

    Скачать и распечатать памятку по ссылке

    Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по месту пребывания

    Снятие с регистрационного учёта по месту пребывания

    Перечень необходимых документов:

    1. Паспорт РФ всех участников.

    Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства

    2. Форма № 3 (оригинал) свидетельство по месту пребывания

    При снятии с регистрационного учёта по месту пребывания третьих лиц собственником жилого помещения необходимо иметь :

    Оригинал и копия первой страницы, а так же страницы с последней печатью по месту жительства

    2. Выписка из ЕГРН датированная не позднее 01.01.2018 или Свидетельство о государственной регистрации

    Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела с обеих сторон

    • О готовности документов Вам сообщат по телефону.

    Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

    Скачать и распечатать памятку по ссылке

    Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по смерти

    Снятие с регистрационного учета по смерти

    Перечень необходимых документов:

    1. Паспорт РФ собственника помещения или близкого родственника (того, кто снимает с учета)

    Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

    2. Выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации права.

    Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела или с обеих сторон.

    3. Документ, подтверждающий родство с умершим человеком:

    -для супругов свидетельство о браке оригинал и копия с обеих сторон;

    -для близких родственников свидетельство о рождении оригинал и копия с обеих сторон.

    4. Свидетельство о смерти.

    Оригинал и копия обеих страниц (2 шт.)

    Оригиналы в паспортный стол не сдаются, время готовности документов 7 рабочих дней.

    О готовности документов Вам сообщат по телефону.

    Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

    Скачать и распечатать памятку по ссылке

    Перечень документов для регистрации по отрывному талону Ф. 6.

    Регистрация по месту жительства с одновременным снятием с предыдущего места жительства осуществляется

    1. По заявлению о снятии с регистрационного учета (отрывной талон Формы № 6)

    2. Далее, Форма № 6 направляется почтовым сообщением по предыдущему месту жительства. Отправку осуществляет орган регистрационного учёта ОВМ МВД России на следующий день после принятия решения о регистрационном учёте

    3. При подаче документов при себе необходимо иметь почтовый конверт по РФ (в правом верхнем углу литера «А») с маркой. На конверте необходимо указать точный адрес с индексом органов регистрационного учета для снятия с предыдущего места жительства.

    4. При повторном заказе дубликата Формы №6 необходимо обратиться в паспортный стол.

    Справка: конверт можно приобрести в любом Почтовом отделении РФ.

    Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

    Скачать и распечатать памятку по ссылке

    Образец на оформление нотариального заявления – согласия от собственника на регистрацию третьих лиц

    Скачать и распечатать образец по ссылке

    Образец нотариального заявления-согласия от законного представителя

    Скачать и распечатать образец по ссылке

    ГРАФИК РАБОТЫ

    ГРАФИК РАБОТЫ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

    Понедельник с 11:30 до 20:00 (после нерабочей субботы)

    Вторник Не приемный день. Работа в ОВМ.

    Среда с 11:30 до 20:00

    Четверг с 09:30 до 18:00

    Пятница с 11:30 до 20:00

    Суббота (Каждая 1-я и 3-я суббота месяца) – с 09:30 до 18:00

    Выходные: П онедельник (после рабочей субботы), Воскресенье и праздничные дни.

    Обед с 13:30 до 14:00

    АДРЕС

    Паспортный стол управляющей компании ООО “УК Комфорт Сити” находится по адресу:

    МО, Одинцовский район, р.п. Заречье, ул. Каштановая, д. 12, стр. 1, этаж 2.

    Ссылка на основную публикацию