Как отправить товар по почте

Как отправлять товар по почте

Посылка – регистрируемое почтовое отправление с трек-номером для отслеживания. В чем разница между бандеролями и посылками, какой вариант выбрать, как упаковать и отправить заказ клиенту через Почту России.

Как отправить

  1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
  2. Упакуйте посылку согласно требованиям к упаковке.
  3. Для посылки по России: заполните бланки адресного ярлыка (ф. 7-п) и сопроводительного адреса (ф. 116).
  4. Для посылки за границу: заполните бланки сопроводительного адреса CP 71 и таможенной декларации CN 23.
  5. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107). ВНИМАНИЕ! Посылка с описью вложения передается сотруднику Почты в открытом виде для сверки.
  6. Если вам нужно уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с отправлением сотруднику отделения.
  7. Передайте посылку и бланки сотруднику почтового отделения.

Список временно труднодоступных отделений

Список отделений, находящихся в условиях круглогодичной трудноступности

Посылки по России

По России отправляются посылки весом до 20 кг.

Вид отправления* Макс. размер Где отправить Наценка

Посылка до 10 кг

53 × 38 × 26,5 см. Любое отделение Без наценки Посылка до 20 кг
Cумма измерений трех сторон не более 300 см. Любое отделение С наценкой 40% Размер адресной стороны для всех посылок — не менее 24 × 16 см. Для тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости пересылки прибавляется наценка 40% за вес или размер. При возможности лучше разделять одну большую посылку на несколько поменьше — это обойдется дешевле.

Что такое наложенный платеж

Наложенный платёж позволяет Вам отправить посылку, которую получатель может получить только в том случае, если заплатит сумму которую Вы указываете в бланке наложенного платежа. Форма бланка Ф-112. Выглядит он так:

Шаблон для заполнения бланка наложенного платежа можно легко найти в интернета в виде Excel-книги. Так же, кроме шаблонов, в интернете много различных сервисов, которые позволяют заполнить почти все почтовые бланки, в т.ч. наложенный платёж онлайн.

Как правильно заполнить данный бланк

Начнём по порядку:

  1. Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
  2. Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
  3. Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
  4. Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
  5. В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.
  1. Всё, остальные строки Вы не заполняете.

Пример моего бланка (личные данные изменены):

Упакуйте и отправьте

Зайдите на сайт Почты России в раздел «Виды отправлений», выберите нужный. В каждом помимо описания и деталей есть алгоритм отправки, например:

Описание отправки для ценной бандероли 1 класса

Рассмотрим моменты, которые могут вызвать вопросы:

1. Узнайте стоимость и скорость доставки

На главной странице сайта Почты России выбирайте тип отправления «Посылка» (туда входят и посылки, и бандероли).

Чтобы рассчитать стоимость именно бандероли, поставьте галочку «Бумаги и печатные издания» (для отправления весом до 2 кг).

Выберите дополнительные услуги и получите примерную стоимость и срок доставки:

Не забудьте прибавить цену упаковки, вот расценки оригинальных коробок и пакетов.

Если у вас магазин на Эквиде, расчет стоимости доставки можно облегчить. Установите приложение, которое автоматически рассчитывает варианты стоимости доставки, когда покупатель указывает свой адрес в процессе оформления заказа. Данные по стоимости приложение берет из официального сервиса Почты России.

Приложение бесплатное, доступно всем пользователям на плане Venture и выше.

2. Упакуйте

Бандероль

Для бандеролей используются полиэтиленовые пакеты. Купить их можно прямо на почте, в канцелярских отделах или заказать в интернете. На почте пакеты стоят примерно 15-50 рублей, в зависимости от размера.

Фирменные коробки и пакеты Почты России

Посылки

  • В бандерольном пакете. Нужно тщательно упаковать товар и вложить его в пакет (где взять пакет, смотрите в пункте выше). В пакет можно положить даже свою коробку с товаром, но нужно замотать углы, чтобы они не прорвали полиэтилен.
  • В пакете для посылок, можно купить на почте, стоит примерно 70-100 рублей.
  • В коробке от Почты России. Лучше всего купить коробку на почте или заказать по интернету, упаковать дома и прийти на почту для отправки. Товар должен лежать в коробке плотно. Упаковать посылку могут прямо на почте, но это платно. Сама коробка стоит примерно 40-150 рублей в зависимости от размера.
  • В своей коробке.

Решение по упаковке от Артёма, владельца магазина «Дочкины штучки»:

Мы коробки не покупаем. Я взял разобрал подходящую коробку от подаренной мне кружки на работе. Сделал по ней лекало. Далее нарезал картон из упаковок ИКЕА, которые остались от покупок там. И теперь сажусь и делаю коробку каждый раз вручную. На коробку уходит примерно 20 минут времени, получается весьма прилично. Хороший вариант, если хотите сэкономить и заказов не очень много

Отправлять в своей коробке можно, если вам повезло с отделением. Где-то работники почты позволяют это делать, где-то нет. Если решите попробовать, коробка должна выглядеть аккуратно, без следов использования. При отказе можно положить её в бандерольный пакет, о чём мы писали чуть выше.

  • Для неформатных посылок или больших собственных коробок можно использовать тканевые мешки, они тоже продаются на почте.

Читайте также: Упаковка посылки интернет-магазина (как сделать надежно и красиво)

3. Заполните адрес

На бандерольных пакетах пишите обычной ручкой, маркеры и гелевые ручки размажутся. Образец заполнения:

Пример правильного заполнения адреса с сайта Почты России

4. Заполните адресный бланк

Ссылка на него будет под описанием вашего типа отправления. Удобнее заполнить на компьютере и распечатать, но можно и на почте. В нём всё просто и понятно, смутить могут только параметры и уведомления. Поясним:

  • С объявленной ценностью. Вы оцениваете ваше отправление и при утере полная или частичная сумма вернётся. Стоить такое отправление будет больше — плюс 4% от указанной суммы объявленной ценности. Если услуга не нужна, оценить посылку в 1 рубль.
  • С наложенным платежом ― получатель платит за посылку при получении, деньги переводят в ваше отделение и вам нужно будет забрать их лично.
    Плюс:

  • для клиента это гарантия, что товар придёт и деньги не пропадут.
  • ждать оплату за товар очень долго: срок доставки посылки + перевод денег;
  • каждый раз приходить за деньгами нужно на почту.
  • С описью. Опись ― юридический документ, подтверждающий, что в посылке та или иная вещь. Такую посылку или бандероль не нужно запечатывать, работник почты перед отправкой проверит соответствие.
    • С простым уведомлением ― вам, как отправителю, в почтовый ящик приходит уведомление о том, что посылка доставлена.
    • С заказным уведомлением ― вам, как отправителю, в почтовый ящик приходит извещение, что на почте вас ждёт уведомление о том, что посылка доставлена. В этом случае даже если извещение затеряется или не дойдет до вас, вы сможете узнать о доставке посылки на почте.

    5. Отслеживайте посылку

    Если отправили мелкий заказной пакет, посылку, бандероль ценную или 1 класса, найдите на чеке трек-номер и отслеживайте на сайте или в мобильном приложении.

    Можно делать как Артём (магазин «Дочкины штучки»):

    Получаем чек. Забиваем трек-номер с него в панели управления Эквид-магазина. Клиент после этого автоматом получает уведомление на электронный адрес об отправке его заказа с трек-номером и может посылку отследить

    Если хотите дать клиенту прямую ссылку для отслеживания, введите трек-номер сами и получите её на сайте Почты России, подробнее здесь.

    Инструкция по отправке посылки наложенным платежом

    Процесс отправки груза «наложкой» аналогичен процессу отправки обычной посылки. Тем не менее, в нашем случае есть несколько нюансов, о которых пойдет речь ниже.

    Для оформления доставки отправителю понадобятся:

    • данные получателя (ФИО, адрес, индекс);
    • упаковка;
    • деньги на оплату услуг почты по доставке;
    • бланк почтового перевода ф. 112ЭП.

    Как отправить наложенным платежом

    1. Приобретите упаковку (коробку или пластиковый конверт) нужного размера, заполните адресный ярлык и укажите размер наложенного платежа и сумму объявленной ценности.
    2. Упакуйте товар. Но если планируете отправлять груз с описью вложения, посылку оператору нужно предоставлять в открытом виде.
    3. Заполните бланк ф. 112ЭП.
    4. Если планируете отправлять с описью вложения, то заполните дополнительно два бланка ф. 107.
    5. Передайте сотруднику почты посылку и бланк и заявите о своем желании отправить посылку наложенным платежом.
    6. Оплатите услуги и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер для отслеживания.

    Заполнение бланков

    Ранее, чтобы отправить посылку наложенным платежом необходимо было заполнять документ с сопроводительным адресом (ф. 116). С 1 января 2019 года он отменен.

    Также ранее использовался бланк почтового перевода (ф. 113эн) – он также отменен и заменен на ф. 112ЭП.

    В 2019 году никаких иных документов кроме бланка на почтовый перевод ф. 112ЭП заполнять не требуется.

    Образец заполнения (те пункты, которые должен заполнить продавец, на образце заполнены красным цветом):

    Получателем денежного перевода является отправитель посылки! Учитывайте это при написании данных в строках: «кому», «куда».

    Если необходимо, чтобы почта перевела деньги на расчетный счет в банке — необходимо указать реквизиты банка и номер счета (именно счета, а не номер карты). Но такая возможность по правилам Почты России предоставляется только для юридических лиц! Правда, отметим, что некоторые операторы нарушают правила и переводят деньги, в том числе, на р/с физических лиц.

    Дополнительная услуга – опись вложения

    Опись вложения – специальный документ (ф. 107), в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления и объявленную ценность каждого из предметов. В случае повреждения одной из вещей или отправления целиком – выплачивается компенсация.

    В случае с наложенным платежом данная услуга необходима в первую очередь получателю. Ведь вскрыть перед оплатой и проверить содержимое коробки возможно только у почтовых отправлений, отправленных с описью вложения.

    Для составления описи необходимо заполнить два бланка ф. 107, один из которых пересылается с грузом, а второй остается у отправителя. Бланки можно взять бесплатно в отделении почты или заполнить на официальном сайте, а в дальнейшем распечатать.

    Образец:

    Коробку с товаром необходимо предоставить сотруднику почты в открытом виде. Работник должен проверить соответствие вложения описи.

    Упаковка

    Существует два вида стандартной упаковки, в которой имеется возможность пересылать товарные вложения: коробка и пластиковый конверт (пакет). И те, и другие бывают разных размеров. Приобрести их можно в отделениях почтовой связи.

    Адресный ярлык заполняется также, как и при отправке обычных писем: указываем адрес и ФИО получателя и такие же данные отправителя. В специальном «окошке» на пластиковом конверте указываем: объявленную ценность и сумму наложенного платежа. При заполнение адресного ярлыка на коробке сумму о/ц и н/п необходимо написать в соответствующих строках.

    Подготовить и упаковать товар можно дома. Если необходимо переслать какие-то хрупкие предметы, которые могут повредиться при транспортировке – заверните их в воздушно-пузырчатую пленку. Если коробка большая, то пустоты можно закрыть, например, смятой бумагой или газетой.

    Ограничения и правила

    • Максимальный вес посылки по России не может превышать 20 кг.
    • Максимальный размер по сумме трех измерений (длина+ширина+высота) не допускается больше 300 см. При этом, если отправление тяжелее 10 кг или его размер больше 53 × 38 × 26,5 см., за доставку прибавляется наценка в 40%.
    • Максимальный размер наложенного платежа для посылки 500 000 рублей.
    • Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности, но может быть ей равна.
    • Отправить посылку наложенным платежом можно по России, в Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину. Если пересылка осуществляется из России в другую страну, то сумму н/п указываем в рублях. Оплата адресатом будет производиться в местной валюте по текущему курсу.

    Посылки за границу

    Размер Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см
    Максимальный: Любое измерение — не более 105 см Масса До 20 кг Где отправить Любое отделение

    Посылку за границу можно отправить в любом отделении Почты России.

    Крупногабаритные посылки и посылки тяжелее 20 кг можно отправить за границу экспресс-почтой EMS.

    Выберите вид отправлений

    Почта весом до 100 грамм ― письмо.
    До 2 кг по России и до 5 кг за границу ― бандероль.
    Свыше этого ― посылка.

    Бандероли

    Официально бандероль ― это вид отправлений для крупных, тяжелых печатных изданий: журналы, плакаты, буклеты. На практике интернет-магазины отправляют бандеролями мелкие вещи, потому что бандероль дешевле посылки с аналогичным весом.

    Артём, интернет-магазин «Дочкины штучки»:

    Мы используем бандероль 1 класса. Заказываем конверты формата Почты России (полиэтиленовые пакеты для бандеролей) через интернет. Сам товар упаковываем в крафт-пакеты разного размера, ставим на него фирменный штамп и завязываем ленточкой для красоты

    Бандероли бывают нескольких видов:

    • Обычные ― в ящик покупателя приходит уведомление, идти за бандеролью надо в почтовое отделение.
    • Заказные ― в ящик приходит уведомление, идти за бандеролью надо в отделение, получить может только адресат под роспись или человек с доверенностью от адресата. Просто так маме, брату, подруге бандероль не отдадут.
    • Заказные 1 класса ― летят авиапочтой (быстрее), есть отслеживание с помощью трек-номера. Вручаются лично в руки, как и заказные.
    • Ценные ― нужно указать «объявленную ценность», которую полностью или частично возмещают в случае утери. Есть отслеживание с помощью трек-номера. Вручаются лично в руки, как и заказные.

    Посылки

    Тоже нескольких видов:

    • Мелкий пакет ― отправка только за границу до 2 кг (альтернатива бандероли, которой положено отправлять только печатную продукцию, но это правило соблюдается не строго). Бывает обычный и заказной, у заказного есть трек-номер для отслеживания. Можно заказать авиапересылку (быстрее) и уведомление о вручении для заказного пакета ― клиенту товар выдадут под роспись, уведомление с «автографом» получателя вернётся к вам.
    • Посылка ― до 20 кг из любого отделения, от 20 кг из специализированного. У всех посылок есть трек-номер для отслеживания.
    • Ценная посылка ― нужно указать «объявленную ценность», которую полностью или частично возмещают в случае утери.
    • Экспресс-отправление EMS ― курьер заберет отправление у вас и доставит получателю в другом городе. Подробнее про данный способ.

    Как отправить посылку наложенным платежом

    Я всем настоятельно рекомендую перед отправкой заказа, сходить в почтовое отделение и уточнить, какие бланки дополнительно необходимо заполнять или же прийти с одним тестовым заказом и отправить с помощью оператора. Почему я так говорю, потому что в своём отделении я не заполняю никаких обязательных бланков дополнительно, кроме бланка на наложенный платёж. Видимо, это связано с тем, что мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка (советую не ругаться с операторами на почте, а наоборот дружить с ними). У Вас скорее всего потребую дополнительно заполнить бланк формы Ф.116.

    Читайте также:  Как оформить мат капитал через МФЦ

    Выглядит он так:

    Заполняется он просто, насколько я помню в поле «кому» и «адрес» данные покупателя, в поля «от кого и адрес» свои данные. Так же не забудьте указать сумму объявленной ценности ( она равна сумме наложенного платежа). Я заполнял данные бланки всего раз 10, за всю свою деятельность.

    Порядок отправки наложенным платежом посылки

    Интернет-торговля требует знаний всех тонкостей отправления посылок адресату в любую точку мира. Как правило, покупатель не хочет заранее отплачивать полную стоимость товара. Требуется уточнить, как отправить посылку наложенным платежом. При данном виде пересылки, адресат вносит всю стоимость товара, или письма, получив его в отделении Почты России.

    Пошаговая инструкция использования наложенного платежа основана на следующих моментах:

    • получатель вносит деньги, они автоматически перечисляются на счет отправителю денежным переводом или на банковский счет;
    • допускается отправка посылок зарегистрированных отправлений с объявленной ценностью;
    • денежная оценка наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности;
    • получатель вправе отказаться от заказанного товара, оплаты и придется переслать все обратно.

    Российский почтамт осуществляет отправления в Украину, Молдавию, места ближнего зарубежья, а также в Россию.

    Подробное руководство по отправке посылки наложенным платежом

    При пересылке через Почту России необходимо прийти в отделение, купить упаковку или конверт, в зависимости от размеров. Понадобятся реквизиты получателя, деньги за пересылку и удостоверение личности.

    Алгоритм действий при отправке посылки почтой России

    ДействиеРазъяснение
    Заполнение бланка· выдается сотрудником отделения связи;

    · используется форма 117 и 113 общепринятого образца;

    В бланке 117 указывается:

    · ценность отправления прописью;

    · адрес и Ф.И.О. участников пересылки;

    · указать свои паспортные данные, поставить подпись;

    · стоимость платежа и объявленной ценности должны совпадать.

    Бланк 113 рассчитан на заполнение данных для перевода наложенного платежа с одной стороны:

    · информация о заявленной ценности (цифры и пропись);

    · фамилию, имя и отчество участников перевода.

    Другая сторона документа предназначена для адресата, который вносит необходимую информацию при получении заказа.

    После оформления всех бланков их нужно отдать на проверку и прием почтовому работнику.Правильный расчет цены товараПосчитать величину затрат можно при помощи сложения нескольких данных:

    · сумма наложенного платежа;

    · количество километров, затраченных на время доставки.

    Наложенный платеж складывается из затрат на сам товар, упаковку и пересылку.

    Не стоит оформлять отправление по себестоимость или еще меньше.Способ получения денегОтправитель выбирает способ получения денег:

    · выслать почтовым переводом;

    · получить средства на расчетный счет.

    Соответственно, обозначаются необходимые реквизиты.Опись вложенийДанная процедура не является обязательной, но для общей безопасности и страховки, весьма, желательна.

    Достаточно заполнить бланк описи в двух экземплярах, заверить его у сотрудника почты.

    Важно! Тарифы, стоимость объявленной ценности и наложенного платежа в зависимости от вида заказываемого товара, а также бланки по заполнению необходимых документов можно просмотреть на официальном сайте Почты России.

    Полезные советы по отправке посылки

    Перед тем как отправить пересылаемую вещь следует тщательно запаковать и оформить. Используются коробки, конверты, мешки, где есть специальные поля для указания реквизитов получателя и отправителя.

    Посылка идет до отправителя до 60 дней, в зависимости от страны получателя. За это время могут измениться планы, ухудшиться финансовое положение и возникнуть любая другая проблема. Это увеличивает риск не получить деньги за отправку. Чтобы не стать жертвой такой неприятной ситуации рекомендуется брать предоплату за почтовые расходы, так как их никто не возвращает.

    Если получить отправление нужно срочно, а она довольно долго идет, то можно ее отследить по трек номеру на официальном сайте Почты России в разделе «Отслеживание посылок».

    Прежде чем послать посылку нужно знать о некоторых важных моментах:

    • заклеить и упаковать товар можно через оператора, это поможет избежать ее возврата из-за неправильного оформления;
    • принятие отправления должно быть подтверждено соответствующей квитанцией и чеком, которые нужно хранить до момента доставки и получения отправителем денег;
    • бланк на наложенный платеж наклеивается сверху упакованного отправления или вкладывается внутрь;
    • при заполнении документов совершение ошибок не приемлемо.

    Необходимо указывать все разборчиво и понятно, используя образцы. Получатель должен быть осведомлен о получении посылки путем извещения и имеет право получить товар в течение 30 дней. Также допускается полный отказ от товара. В этом случае посылка будет отправляться обратно. Чтобы не пришлось отправлять посылку за свой счет, лучше взять эти деньги с получателя в качестве гарантии того, что он заберет и отплатит свой заказ.

    Как отправить товар по почте

    Отправка посылки или бандероли наложенным платежом является, пожалуй, самым распространенным способом передачи товара покупателю, проживающему в другом населенном пункте. Данная услуга предполагает, что покупатель оплачивает свой товар только непосредственно в момент его получения в отделении Почты России. Продавец же в свою очередь получает своё денежное вознаграждение за проданный товар либо наличными деньгами также отделении Почты России, либо на расчетный счет в банке.

    В данной статье я дам подробную инструкцию, как отправить посылку наложенным платежом, и расскажу о некоторых нюансах и возможных неприятностях, как со стороны отправителя, так и со стороны получателя.

    Весь процесс отправки/получения посылки наложенным платежом состоит из пяти этапов:

    1. Продавец (отправитель) отправляет товар покупателю (получателю).
    2. Через несколько дней на адрес покупателя приносят извещение о поступлении на его имя посылки.
    3. Покупатель в отделении Почты России оплачивает посылку (сумму наложенного платежа + комиссия) и забирает ее.
    4. Через несколько дней после получения и оплаты покупателем товара, на адрес продавца приносят извещение о поступлении на его имя денежного перевода.
    5. Продавец отправляется на почту и получает свои деньги.

    При получении посылки или денежного перевода получатель обязательно должен иметь при себе паспорт!

    Три небольших нюанса…

    1) Прежде чем отправить товар наложенным платежом, обязательно стоит предупредить получателя о том, что с него будет взята комиссия. Размер комиссии зависит от суммы наложенного платежа и от региона России. Для всех регионов России, кроме тех, что будут приведены в списке ниже, предусмотрен базовый тариф:

    Но а теперь приведу список регионов России, где устанавливаются местные тарифы, взимаемые дополнительно к базовому тарифу:

    *Тарифы региональных представительств ФГУП «Почта России» на осуществление почтовых переводов можно посмотреть на официальном сайте Почты России.

    Еще раз повторю: данная комиссия берётся только с получателя посылки за отправку денежного перевода на адрес отправителя! Отправитель (продавец) за получение денежных средств в отделении Почты России комиссию не платит.

    ПРИМЕР: Сергей отправил посылку наложенным платежом Андрею в город Пенза. Сумма наложенного платежа: 2500 рублей. При получении посылки Андрей заплатит сумму наложенного платежа в размере 2500 рублей, а также комиссию в размере 90 руб. + 4% от суммы, то есть 190 рублей. В итоге посылка Андрею обойдется в 2690 рублей. Сергей же получит свои 2500 рублей без всяких комиссий.

    2) Отправитель (продавец) должен знать и помнить, что покупатель посылку может и не забрать. Причин может быть много: передумал или нашел товар дешевле, заболел, кончились деньги, решил просто пошутить. При этом, если получатель не забирает посылку в течение 15 дней, она отправляется обратно отправителю. Для получения посылки отправитель должен будет еще раз заплатить ту сумму, которую платил при отправке.

    В моей практике было довольно-таки много случаев, когда покупатель не забирал товар! Каждый из вас от этого тоже не застрахован. Единственное, что может вас хоть как-то обезопасить от недобросовестных покупателей — брать деньги за отправку предоплатой. Хотя этот момент может не устроить некоторых покупателей.

    3) Плату за отправку посылки производит отправитель (продавец). Иного для рядовых отправителей не предусмотрено. Отправить посылку наложенным платежом за счет получателя нельзя! Единственное, что можно — заранее договориться с получателем о том, что плату за отправку вы приплюсуете к сумме наложенного платежа. Соответственно на почте вы можете предупредить оператора о том, что в бланках укажите сумму наложенного платежа после того, как он (оператор) вас рассчитает. Второй вариант — можете сами навскидку прикинуть, сколько будет стоить отправка вашего товара, и примерную сумму заранее прибавлять к цене вашего товара.

    Информация для получателя посылки, отправленной наложенным платежом: вскрывать посылку до ее полной оплаты нельзя! Исключения составляют только отправления с описью вложения либо отправления без описи, но с внешним дефектом.

    Как отправить посылку (товар) наложенным платежом

    Для отправки посылки или бандероли наложенным платежом продавцу понадобится следующее:

    • ФИО, индекс и адрес получателя
    • Упаковка для посылки.
    • Деньги для оплаты услуг Почты России.
    • Бланк на почтовый перевод:
    1. Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке. (В настоящее время этот бланк не нужен. Адрес указываем на коробке с посылкой и всё!)
    2. Форма 113эн. Бланк почтового перевода наложенного платежа. (Внимание! В настоящее время вместо ф.113эн на почте очень вероятно, что выдадут новый бланк почтового перевода ф.112эп — это новая форма. Заполняем его по аналогии заполнения бланка ф.113эн, что на картинке ниже.)

    Пример заполнения бланков (ф.112эп и ф.113эн) приведен на рисунках ниже (для увеличения картинки — щелкните по ней):

    • Бланк на отправку товара наложенным платежом вы можете заполнить дома или непосредственно в отделении Почты России.
    • Получить бланк можно в любом отделении Почты России бесплатно.
    • Если вместо бланка ф.113эн (Бланк почтового перевода наложенного платежа) на почте выдадут другой бланк, например, ф.112эп (Прием переводов в адрес физических и юридических лиц ) — в этом нет ничего страшного. Это новая форма! Как заполнить ф.112эп.
    • Если на почте выдали не оригинальный цветной бланк на плотной бумаге, а отксеренный на тонкой бумаге — в этом тоже нет ничего страшного. Заполняйте его.
    • Скачать бланк ф. 112ЭП можно на сайте Почты России, а в дальнейшем скачать его на компьютер и распечатать.

    Учитывайте при заполнении ф.116: сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности, но может быть ей равна!

    Упаковка посылки.

    Если говорить о стандартных способах упаковки, то их существует два вида: коробка и пластиковый конверт (пакет). И то, и другое можно приобрести в отделении Почты России. Размеры существуют различные. Подробнее на них останавливаться не буду.

    Форма с адресом на упаковке заполняется как и при отправке обычного письма. Отличие заключается в том, что в специально отведенном «окне» необходимо указать сумму наложенного платежа и ценность посылки. Пример на рисунке:

    Учитывайте при заполнении ф.116: сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности, но может быть ей равна!

    Упаковать посылку можно дома. Если вы пересылаете что-то бьющееся, хрупкое или, скажем, какую-то электронику, обязательно тщательно заверните товар в воздушно-пузырчатую плёнку. Также можно использовать пенопласт, пенопластовую крошку или на крайний случай накидайте в коробку скомканную бумагу.

    Оператору почты предоставлять посылку (коробку или пластиковый пакет) в открытом виде в общем-то не обязательно.

    Срок доставки посылки

    Срок доставки посылки в независимости от того, отправлена они наложенным платежом или без него, в среднем составляет около 7-14 дней. При этом каждый из вас должен понимать, что если посылка отправлена из одного административного центра в другой, то в этом случае срок доставки будет примерно на 4 дня меньше, нежели если отправление происходит из одной деревни в другую.

    У Почты России есть контрольные сроки пересылки посылок. Например, по контрольным срокам вполне нормально, если посылки из Брянска до Якутска будет пересылаться в течение 23 дней; а из Екатеринбурга в Самару максимально 4 дня. Подробнее о контрольных сроках пересылки посылок между административными центрами РФ — на сайте Почты России.

    Для того, чтобы сократить срок доставки, можно отправить посылку наложенным платежом 1 классом. Отправления первым классом быстрее сортируются и отправляются воздушным транспортом. Срок пересылки при этом сокращается. Цена же за отправления 1 классом возрастает. Контрольные сроки и расценки смотрите на официальном сайте ПР.

    ЛИЧНЫЙ ПРИМЕР: из Пензы я отправил посылку 1 классом в Новосибирск. Контрольный срок пересылки составляет 5 дней. По факту: мою посылку приняли на почте 5 марта, а получатель ее получил 12 марта.

    Список стран, в которые можно отправлять почтовые отправления наложенным платежом.

    Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Молдова, Украина. Для отправки отправлений в другую страну я напишу отдельную статью.

    На этом всё. После прочтения данной статьи, надеюсь, вопрос, как отправить посылку наложенным платежом, у вас отпадет. Если вопросы остались, задавайте их в комментариях.

    Как отправлять посылку (товары) наложенным платежом своим покупателям и что такое наложенный платеж

    Всем привет! Сегодня Роман Колесников подготовил для вас статью. Данная статья посвящена одному из самых важных вопросов для новичков, что такое наложенный платёж и как с его помощью отправлять заказы покупателям. Итак, начнём.

    Содержание

    Если вы продаете товары через интернет с одностраничников, как это делаю я или с интернет-магазинов, то сталкивались с тем, что нужно отправить клиенту товар по России. Многие покупатели любят получать товары наложенным платежом почтой России, потому что это безопасно (оплата производится при получении). Всем рекомендую отправлять товары именно так, потому что это вызывает доверие у ваших покупателей.

    Что такое наложенный платеж

    Наложенный платёж позволяет Вам отправить посылку, которую получатель может получить только в том случае, если заплатит сумму которую Вы указываете в бланке наложенного платежа. Форма бланка Ф-112. Выглядит он так:

    Шаблон для заполнения бланка наложенного платежа можно легко найти в интернета в виде Excel-книги. Так же, кроме шаблонов, в интернете много различных сервисов, которые позволяют заполнить почти все почтовые бланки, в т.ч. наложенный платёж онлайн.

    Как правильно заполнить данный бланк

    Начнём по порядку:

    1. Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
    2. Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
    3. Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
    4. Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
    5. В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.
    1. Всё, остальные строки Вы не заполняете.

    Пример моего бланка (личные данные изменены):

    Как отправить посылку наложенным платежом

    Я всем настоятельно рекомендую перед отправкой заказа, сходить в почтовое отделение и уточнить, какие бланки дополнительно необходимо заполнять или же прийти с одним тестовым заказом и отправить с помощью оператора. Почему я так говорю, потому что в своём отделении я не заполняю никаких обязательных бланков дополнительно, кроме бланка на наложенный платёж. Видимо, это связано с тем, что мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка (советую не ругаться с операторами на почте, а наоборот дружить с ними). У Вас скорее всего потребую дополнительно заполнить бланк формы Ф.116.

    Выглядит он так:

    Заполняется он просто, насколько я помню в поле «кому» и «адрес» данные покупателя, в поля «от кого и адрес» свои данные. Так же не забудьте указать сумму объявленной ценности ( она равна сумме наложенного платежа). Я заполнял данные бланки всего раз 10, за всю свою деятельность.

    Кроме этих двух бланков, Вам необходимо подписать коробку/пакет, обычно там есть поля для заполнения, с этим трудностей не будет.

    Где и как получить деньги за оплаченную посылку

    После получения посылки покупателем (советую все заказы отслеживать), Вы с паспортом на следующий день идёте в почтовое отделение, индекс которого Вы указали в бланке наложенного платежа (обычно совпадает с отделением отправки). Подходите к оператору, говорите чтобы проверила денежные переводы. Если он поступил, то оператор выдаст Вам бланки на получение перевода, а после заполнения, выдаст деньги.

    Если Вы получаете деньги на РС (как в моём случае), то ждите своих денег в течение 6 рабочих дней после оплаты посылки покупателем.

    Запомните один нюанс, покупатель на почте дополнительно платит комиссию за перевод денег. Получается он платит за товар+доставку+комиссию. Не забудьте по телефону предупредить его об этом. Я обычно говорю, что доставка составляет 350 рублей, плюс комиссия за перевод денег в пределах 150 рублей. Советую обязательно предупреждать, иначе может быть невыкуп, от того, что Вы по телефону сказали одну сумму, а по факту человек платит другую.

    Ну вроде всё, если что-то непонятно, пишите в комментариях, я постараюсь ответить на Ваши вопросы.

    Кстати. Сейчас я набираю команду для совместных продаж и для этого подготовил обучающий курс по продаже товаров с одностраничных сайтов.

    А также читайте другие мои статьи в разделе «Бизнес с Китаем».

    Николай здравствуйте. Уточните пожалуйста, правильно ли я Вас понял. Если стоимость товара, который я продаю будет к примеру составлять 5000 р, то покупатель должен будет заплатить 80р+ 200р к общей стоимости товара? Это сверх той суммы что указана в бланке наложенного платежа? Спасибо.

    Здравствуйте, отвечу за Николая.Да, все верно, покупатель заплатит дополнительно 280 рублей за осуществление денежного перевода.

    Так ты же автор статьи) Тебе и за Николая отвечать.

    Здравствуйте!»…мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка…». В моем понимании ценное письмо подразумевает отправку каких-либо документов, но не заказов. Получается, я могу, например, пару кошельков отправить не посылкой, а ценным письмом?

    Здравствуйте, честно скажу, в моём тоже. Всё зависит от работников на почте, и Ваших отношений с ними. Поэтому, нужно идти в почтовое отделение и узнавать. И ни в коем случае, не ругаться с ними))

    У меня идет как бандероль 1 класса с объявленной ценностью и наложенным платежом

    Подскажите пожалуйста, если отправил товар но покупатель не выкупил его, какая процедура возврата и платятся ли за это деньги?

    А если покупатель выкупил товар, но решил вернуть его (в течение 14 дней), как вы произвести возврат?
    Спасибо!

    Если покупатель не выкупил заказ, он 30 дней хранится на почте, затем отправляется обратно отправителю. За возврат вы заплатите около 100-120 рублей.

    При возврате товара, я говорю покупателю, чтобы он отправил заказ обратно с описью и наложенным платежом. В сумму наложенного платежа он включает деньги, которые потратил на товар и отправку. По прибытию заказа в моё отделение, я проверяю наличие упаковки, чека и после этого выкупаю возврат. Деньги уходят покупателю в виде почтового перевода.

    То есть при возврате товара уходишь в минус на стоимость доставки от покупателя и плюс комиссию за перевод?

    Кстати в интернете в одном из курсов по торговле с одностраничников анонсируется, что научат, как не платить почте при возврате посылки, когда получатель не выкупил посылку. Интересно, что это за способ.

    Да, но я стараюсь до этого не доводить. Лучше предложить какой-нибудь бонус, например 500 рублей на телефон, в большинстве случаев люди соглашаются.

    «Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем.»

    Интересно, а если я физлицо и впишу туда данные своего расчетного счета, примут такой перевод? Я на днях отправлял товар, спросил у оператора, она говорит можно указать туда свой расчетный счет, комиссии с меня за перевод никакой не будет. Но мне кажется оператор сама не в курсе.

    По поводу формы Ф116. Данную форму надо клеить на коробка, если на моя. Если покупаешь коробку на почте, то они уже идут с такой формой. Но вот незадача, у меня часы, совсем маленькие, а на почте самая маленькая коробка по размеру вместит в себя наверное 5 моих часов. Пришлось брать у них пакет, а часы заворачивать в антистрессовую пленку. И на их пакете уже есть форма.

    По поводу наложенного платежа и невыкупа товара.
    «Многие покупатели любят получать товары наложенным платежом почтой России, потому что это безопасно (оплата производится при получении)»

    Оплата производится не при получении, а непосредственно перед получение. Пока покупатель не заплатит деньги, он даже вскрыть не сможет коробку. Да, они видит, что пришла бандероль, а лежит ли в нем заказанный товар, неизвестно. Гарантий он никаких не получает, кроме мнимой уверенности, что его товар пришел. И за это он еще платит комиссию за перевод.
    Как бы убедить его заплатить сразу перед отправкой? И у нас бы не болела голова по поводу невыкупа, и он бы не переплачивал за перевод. Но и не все сразу могут заплатить сразу с сайта картой или не смогут перевести деньги через онлайн-банкинг.

    Я всегда получал переводы наличкой, непосредственно на почте. Но про карту слышал, что некоторые заполняют поле «Сообщение или реквизиты ЛС», написав туда просто номер карты и получают переводы на карту. Если заполнить поля «реквизиты расчётного счёта», данными физ.лица, то есть вероятность, что платёж не дойдёт, а просто вернётся обратно на почту, а затем его отправят повторно в Ваше почтовое отделение.

    Ваши слова по форме Ф116, ещё раз подтверждают мои догадки, что каждое отделение работает по своим правилам. У меня коробки почтовые, но когда я отправляю не из своего почтового отделения, просят подписать и коробку, и данную форму. А в своём отделении, я отправляю без данного бланка, просто бланк наложенного платежа и подписанная коробка.

    Теперь по поводу безопасности, Вы скорее всего не знаете, но на почте есть специальная услуга, называется она «Опись вложения», заполнив дополнительно 2 бланка и заплатив сверху 50 рублей, покупатель может на почте, в присутствии оператора открыть посылку до оплаты и проверить содержимое. Если его всё устраивает он оплачивает, если нет оформляется возврат. Замечу, бланки заполняет отправитель и деньги платит тоже он. Данная услуга не обязательна, поэтому в статье не рассматривалась, но я отправляю именно так.

    Я раньше за онлайн оплату предлагал бесплатную доставку. Но, опять же, не все соглашались. В России много развода, поэтому люди боятся делать предоплату. Если Вы создадите имидж хорошего магазина, то я думаю количество людей оплативших онлайн резко увеличится.

    Вероятность есть. Но есть шанс, что пройдет такой платеж. Это такой же обычный расчетный счет, как у ООО, ИП, так и у физического лица. Надо в следующий раз проверить прописать счет.

    По поводу Ф16. Я отправлял не из своего отделения. И просто заполнял форму 112. Хотя по идее должны запросить и 16 форму, независимо мое отделение или нет. Ведь это бланк извещения, которое получит получатель.

    Ты пишешь, что не все соглашались делать онлайн оплату, боятся делать предоплату. И в то же время, люди хотят наложку, но не просят делать опись, думая, что наложка их защитит.

    Насколько мне известно, некоторые банки не проводят оплату на счёт физ.лица, если платеж предназначен на юр.лицо или ИП. Попробуйте, потом напишите результат. Я не пробовал, поэтому могу только предположить.

    Ф16 это не бланк извещения, извещение выглядет совершенно по другому. В отделении через которое я отправляю заказы, не просят данный бланк. Только форма наложки и подписанная коробка.

    У меня на сайтах написано, что заказ идёт с описью. Поэтому люди предпочитают больше наложку. Сейчас на сайтах я убрал вообще онлайн оплату, только наложка почтой или курьер.

    Здравствуйте,вы заказ от клиента вначале получаете,потом заказав товар из китая получив его, после на почте упаковываете оформляете бланк, и отсылаете клиенту? Сколько время затрачивается на получения заказа из китая,и сколько на отправку клиенту?

    Нет. Товары закупаются изначально и после поступления заказов начинают отправляться покупателям.

    А как же возможность работать без вложений? Например, у меня нет первоначального капитала, я разве не могу через предоплату заказывать товар прямиком из Китая?

    Нет, по предоплате не можете. Кто ж вам будет отправлять без полной оплаты.

    Лучше всего сначала тестировать товар. То есть создать конверсионный одностраничник и запустить рекламную кампанию. И если пошли заказы товара, то надо звонить каждому лиду, узнавать о действительном намерении купить товар, и сообщать, что в данный момент товар закончился и необходимо подождать. Пообещать, что к примеру через неделю. Если количество заказов устраивает, то заказать товар в Китае, получить его и снова прозвониить тех людей. Часть из них уже давно купит товар в другом месте, а часть дождется твоего обещания. Им выслать товар и заново запустить кампанию и уже сразу отсылать товар покупателям.

    Если товар «не зашел», то остановить рекламную кампанию. Настроить SEO и пусть сайт болтается.
    Выбрать другой товар и повторить процедуру.

    P.S. я по глупости закупил товар без теста, настроил кампанию, заказов нет. Остановил. Недавно запустил заново. И на удивление за среду-четверг получил 5 заказов, все из РСЯ, 3 из них по России, их отправил, а 2 были из Москвы, там люди хотели получить товар курьером. Когда они узнавали, что я не из Москвы, то отказались. Поисковая кампания тоже работала, клики шли, но заказов с них не было.
    Сейчас подумываю отключить в РК Москву и Питер и работать на всю Россию, кроме них.
    В пятницу я оставил кампании, клики были и поиске и в РСЯ, но заказов снова ни одного.
    Грешу на неконверсионный одностраничник, надо переделывать и дорабатывать. Потому что товара в рекламе очень много крутится и поговаривают, что товар продается хорошо. Но не у меня
    Также думаю, что рекламу надо запускать только на понедельник-четверг, в пятницу народ уже впредверии выходных уходит отдыхать, в выходные тем более ничего не покупает, едет на дачи-природы.
    В общем после 3 отправленных заказов и +1 продажи с местного ресурса я примерно в прибыли в районе 1,5к. Всю прибыль съела реклама.
    И к тому же неизвестно, выкупят ли все 3 покупателя товар…

    … да бывают разные сложности. Сейчас мне кажется нет смысла продавать китайские товары, т.к. большинство напрямую закупит в Китае. Поэтому и конверсия очень низкая.

    Всем привет, хочу уточнить такой вопрос, есть разница с какого ресурса запускается реклама или без разницы,всё равно прийдётся за неё платить? даже если это собственный сайт.Где то читал что за доски объявлений платить не надо при размещении рекламы,кто в курсе?

    Ты ахинею какую-то спросил!) Если у тебя собственный сайт, то, что ты будешь сам себе платить, чтобы запустить рекламу на своем же сайте? Таким «бизнесменов» я еще не встречал))

    Роман, приветствую!
    При отправке по почте наложенным платежом деньги долго идут.
    Допустим протестил я товар, закупил первую партию, отправил по почте, заказы ушли, а с ними и деньги «застряли». На что в этот момент оплачивать рекламу, закупать товар?
    Теряется драгоценное время пока товар в тренде и хорошо продаётся. Или нужно ждать пока вернуться деньги от клиентов, заново запускать рекламу?
    То есть получается даже на начальном этапе необходимо «замараживать» довольно приличную сумму в товар?

    А что тебе мешает сохранить часть денег и на них закупить новый товар? Включи мозг и все получится!

    Есть ли какое-нибудь ограничение суммы на которую один человек может отправить товары наложенныи платежом в месяц? Например на 300 000р. в месяц.

    А какой смысл продавать товары из Китая, если любой человек, владеющий интернетом, может зайти и сам заказать себе то, что ему нужно, например, с Али?

    Как отправить посылку наложенным платежом: инструкция

    Отправка посылки наложенным платежом – один из самых популярных способов передачи товара покупателю при дистанционной торговле. Данный способ предполагает, что покупатель произведет оплату за свой заказ только в момент его получения. Продавец в свою очередь сможет получить свои денежные средства, вырученные за продажу, спустя несколько дней.

    Обязательство по передачи товара и взиманию платы за него продавец возлагает на службы доставки. Это могут быть транспортные компании или Почта России. Первые, как правило, работают только с юридическими лицами и владельцами интернет-магазинов на основе заключенного договора, а вот последняя предоставляет данную услугу всем физическим лицам. Поэтому далее будем говорить только о том, как отправить посылку наложенным платежом Почтой России.

    Процедура отправки и получения посылки с наложенным платежом состоит из нескольких этапов.

    1. Продавец получает заказ, формирует его и отправляет на адрес покупателя.
    2. Через несколько дней (в среднем через 6-10 дней) адресат получает извещение о поступлении на его имя отправления. Извещение приносит почтальон и опускает его в почтовый ящик.
    3. Покупатель с извещением отправляется на почту и забирает предназначенный для него груз, прежде внеся за него плату, установленную отправителем, и комиссию за услугу перевода денег на адрес продавца.
    4. Через 2-5 дней на адрес продавца приходит извещение о поступлении на его имя денежного перевода, который можно забрать в отделении почты.

    При получении посылки или денежного перевода при себе необходимо иметь паспорт.

    Четыре важных момента

    • При оплате наложенного платежа с получателя взимается комиссия.

    Наложенный платеж по факту представляет собой поручение/просьбу отправителя взыскать с получателя при выдаче последнему почтового отправления денежную сумму и перевести ее в виде почтового перевода на адрес отправителя. «Почтовый перевод» в свою очередь является платной услугой Почты России, за оказание которой взимается определенный комиссионный сбор. Размер комиссии в данном случае зависит от суммы перевода и региона Российской Федерации, из которого будут переведены денежные средства.

    Базовый тариф для всех субъектов РФ:

    В регионах из списка ниже предусмотрена местная комиссия за наложенный платеж, которая взимается в дополнение к базовому тарифу.

    • Вскрыть почтовое отправление до момента его оплаты получатель не имеет право, но есть исключение.

    Получить посылку, а соответственно вскрыть ее и проверить содержимое, адресат может только после внесения полной оплаты. Исключение составляют отправления с дополнительной услугой «опись вложения».

    • Посылку с наложенным платежом можно отправить только ценным почтовым отправлением.

    Для ценного почтового отправления необходимо указывать «объявленную ценность». Объявленная ценность при этом не может быть ниже размера наложенного платежа, но может быть ему равна. За каждый рубль оценочной стоимости взимается комиссия 4% в качестве страхового сбора. Это значит, что от объявленной ценности, а соответственно и от суммы н/п, напрямую зависит общая стоимость доставки. Чем дороже товар – тем более высокая цена пересылки.

    • Отправить наложенным платежом за счет получателя – нельзя.

    За доставку любого отправления, пересылаемого Почтой России, платит отправитель. Организация работает по принципу: сначала оплата – затем доставка. Иных вариантов не предусмотрено.

    Продавец вправе договориться с покупателем о том, что последний компенсирует стоимость пересылки товара любым способом: переводом денег за доставку на банковскую карту, за счет увеличения размера наложенного платежа или любым иным способом.

    • Покупатель может не забрать заказанный товар.

    Главный риск для человека, отправляющего товар «наложкой», заключается в возможном отказе адресата забирать груз. Причин этому может быть множество: передумал покупать именно эту вещь, нашел более выгодное предложение, заболел, уехал в командировку. У некоторых интернет-магазинов, использующих на постоянной основе данный способ передачи товара, доля невыкупленных заказов доходит до 15-20%. Как-то повлиять на недобросовестных покупателей сложно.

    Если адресат не забирает почтовое отправление, то через 15-30 дней (зависит от вида РПО) оно будет направлено обратно. Отправитель сможет его забрать, внеся за него плату, равную той, которую вносил при отправке. В итоге отказ покупателя от покупки для продавца несет: двойные почтовые расходы и упущенную прибыль за возможную продажу вещей другому человеку.

    Инструкция по отправке посылки наложенным платежом

    Процесс отправки груза «наложкой» аналогичен процессу отправки обычной посылки. Тем не менее, в нашем случае есть несколько нюансов, о которых пойдет речь ниже.

    Для оформления доставки отправителю понадобятся:

    • данные получателя (ФИО, адрес, индекс);
    • упаковка;
    • деньги на оплату услуг почты по доставке;
    • бланк почтового перевода ф. 112ЭП.

    Как отправить наложенным платежом

    1. Приобретите упаковку (коробку или пластиковый конверт) нужного размера, заполните адресный ярлык и укажите размер наложенного платежа и сумму объявленной ценности.
    2. Упакуйте товар. Но если планируете отправлять груз с описью вложения, посылку оператору нужно предоставлять в открытом виде.
    3. Заполните бланк ф. 112ЭП.
    4. Если планируете отправлять с описью вложения, то заполните дополнительно два бланка ф. 107.
    5. Передайте сотруднику почты посылку и бланк и заявите о своем желании отправить посылку наложенным платежом.
    6. Оплатите услуги и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер для отслеживания.

    Заполнение бланков

    Ранее, чтобы отправить посылку наложенным платежом необходимо было заполнять документ с сопроводительным адресом (ф. 116). С 1 января 2016 года он отменен.

    Также ранее использовался бланк почтового перевода (ф. 113эн) – он также отменен и заменен на ф. 112ЭП.

    В 2019 году никаких иных документов кроме бланка на почтовый перевод ф. 112ЭП заполнять не требуется.

    Ф. 112ЭП можно получить бесплатно в любом отделении почты. Также данный документ можно заполнить на официальном сайте Почты России (www.pochta.ru/forms-list) и после этого распечатать его.

    Образец заполнения (те пункты, которые должен заполнить продавец, на образце заполнены красным цветом):

    Получателем денежного перевода является отправитель посылки! Учитывайте это при написании данных в строках: «кому», «куда».

    Если необходимо, чтобы почта перевела деньги на расчетный счет в банке — необходимо указать реквизиты банка и номер счета (именно счета, а не номер карты). Но такая возможность по правилам Почты России предоставляется только для юридических лиц! Правда, отметим, что некоторые операторы нарушают правила и переводят деньги, в том числе, на р/с физических лиц.

    Дополнительная услуга – опись вложения

    Опись вложения – специальный документ (ф. 107), в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления и объявленную ценность каждого из предметов. В случае повреждения одной из вещей или отправления целиком – выплачивается компенсация.

    В случае с наложенным платежом данная услуга необходима в первую очередь получателю. Ведь вскрыть перед оплатой и проверить содержимое коробки возможно только у почтовых отправлений, отправленных с описью вложения.

    Услуга «опись вложения» — является дополнительной. Цена на нее варьируется и в разных региона РФ может составлять от 44 до 65 рублей.

    Для составления описи необходимо заполнить два бланка ф. 107, один из которых пересылается с грузом, а второй остается у отправителя. Бланки можно взять бесплатно в отделении почты или заполнить на официальном сайте, а в дальнейшем распечатать.

    Образец:

    Коробку с товаром необходимо предоставить сотруднику почты в открытом виде. Работник должен проверить соответствие вложения описи.

    Упаковка

    Существует два вида стандартной упаковки, в которой имеется возможность пересылать товарные вложения: коробка и пластиковый конверт (пакет). И те, и другие бывают разных размеров. Приобрести их можно в отделениях почтовой связи.

    Адресный ярлык заполняется также, как и при отправке обычных писем: указываем адрес и ФИО получателя и такие же данные отправителя. В специальном «окошке» на пластиковом конверте указываем: объявленную ценность и сумму наложенного платежа. При заполнение адресного ярлыка на коробке сумму о/ц и н/п необходимо написать в соответствующих строках.

    Подготовить и упаковать товар можно дома. Если необходимо переслать какие-то хрупкие предметы, которые могут повредиться при транспортировке – заверните их в воздушно-пузырчатую пленку. Если коробка большая, то пустоты можно закрыть, например, смятой бумагой или газетой.

    При пересылке особо хрупких и ценных вещей в момент оформления доставки можно попросить о нанесении отметки «Осторожно!». Но за данную отметку взимается надбавка в размере 30% к сумме оплаты за всю массу груза.

    Ограничения и правила

    • Максимальный вес посылки по России не может превышать 20 кг.
    • Максимальный размер по сумме трех измерений (длина+ширина+высота) не допускается больше 300 см. При этом, если отправление тяжелее 10 кг или его размер больше 53 × 38 × 26,5 см., за доставку прибавляется наценка в 40%.
    • Максимальный размер наложенного платежа для посылки 500 000 рублей.
    • Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности, но может быть ей равна.
    • Отправить посылку наложенным платежом можно по России, в Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину. Если пересылка осуществляется из России в другую страну, то сумму н/п указываем в рублях. Оплата адресатом будет производиться в местной валюте по текущему курсу.

    Сколько стоит доставка посылки с наложенным платежом

    Стоимость доставки зависит от веса, расстояния, использования дополнительных услуг. Рассчитать цену можно самостоятельно, используя тариф на посылки, или с помощью почтовых калькуляторов (их можно найти по одноименному запросу в поисковиках).

    Сама «услуга» наложенный платеж является бесплатной, но от его размера напрямую зависит сумма объявленной ценности, которая в свою очередь может существенно влиять на конечную стоимость пересылки. За каждый рубль оценочной стоимости взимается 4%. Для примера, за отправку товара ценой в 10 000 рублей придется заплатить на 360 рублей больше, чем за товар стоимостью 1000 р.

    В конечную стоимость отправки стоит включить цену за упаковку и упаковочный материал.

    Чтобы отправить посылку наложенным платежом с компенсацией потраченных денежных средств на ее доставку, продавец по согласованию с покупателем может включить стоимость пересылки в общую сумму н/п.

    Наложенный платеж «Почты России» — нюансы

    Сегодня люди стали заказывать товары через интернет наложенным платежом с завидной регулярностью. Вещи личного обихода, товары для быта, технику и многую другую продукцию теперь проще приобрести в режиме онлайн, не выходя из дома, причём по более низкой цене, с разными способами оплаты и с курьерской или почтовой доставкой.

    Делая заказы, таким образом, Вы наверняка часто сталкиваетесь с понятием «наложенный платёж». Что же он из себя представляет? Как его следует оплачивать? Что будет с посылкой, если вы откажитесь её забирать? Разберёмся более детально.

    Что такое «наложенный платеж»?

    Наложенным платежом называется способ оплаты, который производится через почтовые отделения адресатом при получении заказанного товара. Эти средства оператор почты переводит продавцу посредством почтового перевода либо зачисляет на банковский счёт. Отправитель может забрать свои деньги, обратившись на «Почту России» или же снять с расчётного счёта, если они были отправлены таким способом.

    Наложенный платеж на сегодняшний день пользуется большим спросом при удалённом расчёте между покупателем и продавцом. Его популярность объясняется тем, что оплата заказанного товара осуществляется при получении. При пересылке заказа наложенным платежом обязанность его отправки и выдачи получателю, автоматически переходит от продавца к «Почте России».

    Что включено в размер наложенного платежа?

    Отправляя товар по Почте России наложенным платежом, к его основной сумме добавляются услуги доставки, сборы по базовой и региональной тарификации, а также страхование риска утери или порчи содержимого посылки и комиссия магазина.

    Как правильно отправить заказ наложенным платежом?

    Отправление и получение заказанного товара посредством наложенного платежа – целый процесс. Он состоит из следующих этапов:

    1. Магазин отправляет заказ посылкой по «Почте России» покупателю.
    2. Спустя некоторое время адресат получает извещение о том, что товар доставлен в почтовое отделение.
    3. Покупатель оплачивает посылку на почте, внося помимо самого наложенного платежа ещё и комиссионный сбор.
    4. Почта отправляет, полученные от покупателя, деньги почтовым переводом или на р/с.
    5. Продавец получает извещение и забирает свои средства.

    Важно! Для того чтобы забрать посылку покупатель обязан иметь с собой паспорт, который позволит подтвердить его личность.

    Основные нюансы отправки и получения товара наложенным платежом

    Прежде чем оформлять или отправлять заказ посредством наложенного платежа, важно изучить все нюансы этого способа оплаты:

    1. Получатель отправления наложенным платежом, обязан знать, что помимо оплаты за товар «Почта России» с него возьмёт дополнительную комиссию. Её сумма будет зависеть от самого платежа и субъекта РФ. На сегодня почтой предусмотрен базовый тариф сбора, приведённый в таблице ниже: Однако сумма комиссионного сбора из таблицы действует не для всех субъектов РФ. В некоторых регионах дополнительно к базовому тарифу добавляется местный. Подробную информацию о региональной тарификации можно узнать на официальном сайте «Почты России».
    2. Продавец обязан знать, что получатель может по разным на то причинам не забрать отправленный ему товар наложенным платежом. По правилам, посылка будет храниться в почтовом отделении на протяжении двух недель, а затем отправиться обратно продавцу, который для её получения должен будет заплатить ту же сумму, что и при отправке.
    3. Оплату за пересылку товара наложенным платежом осуществляет только продавец. Переслать посылку за счёт получателя не представляется возможным.

    Важно! Получатель не имеет право открывать полученную посылку до её оплаты. В этом случае, исключениями могут стать лишь бандероли, отправленные с описью содержимого, или отправления с внешними повреждениями.

    Что нужно продавцу для отправки посылки наложенным платежом?

    Для того чтобы переслать заказанный товар посредством наложенного платежа отправителю необходимо:

    • знать ФИО и полный адрес получателя посылки;
    • приобрести упаковку для товара: коробку или пакет;
    • иметь денежные средства для оплаты почтовых услуг;
    • получить специальный бланк для осуществления перевода.

    Как осуществляется заполнение почтового бланка?

    Бланк для отправки посылки наложенным платежом выдаётся на «Почте России» бесплатно. В нём необходимо заполнить только верхние поля, указав следующую информацию:

    • в графе почтовый перевод – сумму наложенного платежа;
    • в графе Кому, Куда – ФИО отправителя и почтовый адрес;
    • в графе от кого и откуда – ФИО покупателя и его почтовый адрес.

    Важно! При заполнении бланка для отправки посылки с постоплатой обязательно следует ставить галочку в окне «наложенный платёж». Будьте внимательны, что указанная сумма платежа не должна быть выше размера объявленной ценности товара.

    Как воспользоваться услугой «Опись вложения»?

    Отправляя посылки по «Почте России», Вы, как продавец, можете воспользоваться услугой «Опись вложения». Для этого Вам потребуется заполнить специальный бланк, в котором нужно будет подробно описать содержимое отправления и указать объявленную ценность каждого товара. Это позволит Вам в случае его порчи или повреждения получить компенсацию.

    При отправке товара наложенным платежом такая услуга также нужна покупателю. Она предоставит ему возможность вскрыть посылку при получении с целью проверки её содержимого.

    Дополнительная почтовая услуга «Опись вложения» стоит недорого. Её цена варьируется от 40 до 70 рублей в зависимости от региона России.

    Заполняется бланк с описью в отделении или дома. Он передаётся вместе с товаром работнику «Почты России», чтобы он мог оценить содержимое коробки на соответствие.

    Сроки доставки товара, отправленного наложенным платежом

    Сроки доставки посылок по «Почте России», независимо от способа их отправки, составляют примерно 1-2 недели. Их можно сократить, если переслать товар наложенным платежом первым классом. Такое отправление доставляется воздушным транспортом, благодаря чему покупатель получает её быстрее. Однако стоимость отправки в этом случае является завышенной.

    Плюсы и минусы наложенного платежа

    Единственным положительным моментом отправления посылки наложенным платежом для покупателя является возможность оплачивать товар после получения. В остальном, этот способ оплаты нередко приносит массу неприятностей. Среди недостатков наложенного платежа для покупателя можно выделить:

    • невозможность вскрыть посылку и проверить наличие её содержимого;
    • высокая комиссия за перевод средств продавцу;
    • длительная доставка.

    Из минусов наложенного платежа для продавца стоит отметить:

    • высокая цена доставки;
    • необходимость оплачивать посылку в момент отправки;
    • риск того, что отправитель не заберёт бандероль.

    Как покупателю отказаться от получения посылки?

    Магазин всегда рискует, когда осуществляет реализацию продукции наложенным платежом. Как показывает практика, процент невыкупленных товаров, заказанным таким образом, нередко достигает 10%, а то и 15%. Идеальным и практически единственным вариантом защиты от недобросовестных покупателей для продавца является взимание частичной предоплаты перед непосредственной отправкой товара. Но если магазин работает по постоплате, то ему следует быть готовым ко всему.

    Если Вы являетесь получателем посылки, то отказаться от неё Вы можете следующими способами:

    1. Поставить галочку в извещении о нежелании забирать товар.
    2. Игнорировать полученные извещения.

    Частые вопросы об отправке и получении товара наложенным платежом

    Можно ли отправить посылку почтой России таким образом, чтобы её оплатил получатель?

    Пересылать товар наложенным платежом за счёт покупателя нельзя. Единственное, что Вы можете сделать, это договориться с получателем о том, что сумму отправки Вы прибавите к наложенному платежу. В связи с этим, Вам потребуется в почтовом отделении предупредить работника, что в бланке будет указана сумма платежа после расчёта стоимости отправки. Во всех остальных случаях за пересылку товара платит исключительно продавец.

    Можно ли отказаться от получения заказа из интернет — магазина, отправленного наложенным платежом?

    Да, Вы можете отказаться от посылки. Для этого Вам потребуется либо уведомить об этом работника почты, либо игнорировать извещения. Через две недели посылку отправят обратно отправителю.

    Сколько будет стоить посылка для покупателя, отправленная наложенным платежом из Москвы в Пензу?

    Отправка посылки в требуемом Вам направлении будет осуществлена по базовым почтовым тарифам. Например, за пересылку товара на сумму наложенного платежа 2500 руб., получателю придётся внести 2500 + комиссию в 90 руб. + почтовый сбор в 4% от суммы. То есть, общая стоимость посылки для покупателя составит 2690 рублей.

    Можно ли проверить содержимое посылки, отправленной наложенным платежом, чтобы убедиться в качестве товара?

    Все полученные по «Почте России» посылки могут быть вскрыты перед оплатой только при наличии описи вложения или если они имеют повреждения. Во всех остальных случаях вскрытие отправления осуществляется исключительно после внесения оплаты.

    Читайте также:  Как правильно отвечать
    Ссылка на основную публикацию